Tinjau privasi, hak, data sensitif, orang, suara, aset merek, pemrosesan penyedia, dan kebutuhan file sebelum mengunggah ke Rivya.

Gunakan panduan ini sebelum mengunggah gambar, video, audio, file produk, materi merek, atau aset referensi ke alur kerja Rivya.

Unggahan dapat membuat alur kerja Rivya lebih berguna, tetapi file bisa memuat data sensitif, hak pihak ketiga, orang dalam konteks pribadi, materi bisnis rahasia, atau konten yang seharusnya tidak dikirim ke penyedia.

Apa yang Perlu Ditinjau Sebelum Mengunggah

Sebelum mengunggah, periksa:

apakah file tersebut memang boleh Anda gunakan
apakah file memuat orang dalam konteks pribadi
apakah file menyertakan data bisnis rahasia
apakah ada alamat, ID, email, atau detail akun yang terlihat
apakah persetujuan klien diperlukan
apakah unggahan memang diperlukan untuk tugas ini

Jika file tidak diperlukan, jangan unggah.

Unggah hanya Saat Membantu

Unggahan seharusnya mendukung alur kerja tertentu, bukan menjadi penyimpanan umum.

Gunakan unggahan ketika model atau Studio dapat memakai file sebagai referensi, materi sumber, atau masukan analisis. Periksa halaman alur kerja yang relevan sebelum mengunggah, karena tidak semua halaman publik, model, atau tugas mendukung file.

Jika tugas bisa diselesaikan dengan deskripsi tertulis, mulailah dari sana dan tambahkan file hanya ketika file tersebut mengubah hasil.

Aset Produk dan Merek

Aset produk dan merek dapat menjadi referensi yang berguna.

Tinjau:

logo
kemasan
detail produk yang belum dirilis
gambar milik klien
materi kampanye
fotografi berlisensi

Pastikan alur kerja yang dituju memang sesuai untuk aset tersebut.

Orang dan Suara

Berhati-hatilah terutama dengan file yang menyertakan orang atau suara.

Pertimbangkan:

persetujuan
hak kemiripan
hak suara
lokasi atau konteks pribadi
anak di bawah umur
konteks sensitif

Jika Anda tidak yakin memiliki izin, jangan gunakan file tersebut.

Informasi Sensitif

Hindari mengunggah file yang menyertakan:

kata sandi
API key
catatan finansial
catatan medis
dokumen identitas
data pelanggan pribadi
kontrak rahasia

Jika informasi sensitif tidak diperlukan untuk tugas, hapus terlebih dahulu.

Daftar Periksa Unggahan Aman

Sebelum tugas bergantung pada file, referensi, atau perpindahan ke penyedia, periksa:

Periksa tipe file, ukuran, kualitas sumber, dan apakah alur kerja benar-benar mendukung unggahan.
Putuskan apakah file itu referensi, sumber untuk ditransformasi, atau materi untuk analisis.
Hapus data sensitif atau tidak perlu sebelum mengunggah.
Periksa ekspektasi pemrosesan penyedia jika file meninggalkan browser sebagai bagian dari pembuatan.
Simpan file asli sampai hasil yang dihasilkan selesai ditinjau.

Tujuannya adalah membuat masukan aman dan berguna sebelum pembuatan dimulai.

Kesalahan Unggahan yang Umum

Hindari mengunggah file hanya karena file itu tersedia.

Kesalahan umum mencakup mengunggah seluruh folder klien alih-alih satu aset yang berguna, mengirim rekaman mentah yang seharusnya dibersihkan dulu, memakai aset merek tanpa persetujuan, atau menambahkan file referensi tanpa menjelaskan apa yang harus dikendalikannya.

Jika file terlalu luas, sederhanakan sebelum menghabiskan kredit untuk percobaan pembuatan.

Kapan Masukan File Perlu Dikerjakan Ulang

Kerjakan ulang masukan ketika unggahan terlalu besar, terlalu berisik, terlalu sensitif, tidak didukung oleh alur kerja yang dipilih, atau tidak jelas apa yang harus dikendalikannya.

Dalam kasus seperti itu, perbaiki file atau pilih alur kerja yang lebih baik sebelum menghabiskan kredit untuk percobaan pembuatan.

Panduan Unggahan Aman Rivya