Passez en revue confidentialité, droits, données sensibles, personnes, voix, assets de marque, traitement fournisseur et nécessité du fichier avant d'uploader dans Rivya.

Utilisez ce guide avant d'uploader des images, vidéos, fichiers audio, fichiers produit, éléments de marque ou assets de référence dans un workflow Rivya.

Les uploads peuvent rendre les workflows Rivya plus utiles, mais les fichiers peuvent contenir des données sensibles, des droits tiers, des personnes privées, des informations commerciales confidentielles ou du contenu qui ne devrait pas être envoyé à des fournisseurs.

Ce qu'il faut revoir avant l'upload

Avant d'uploader, vérifiez :

si vous avez le droit d'utiliser le fichier
s'il contient des personnes privées
s'il inclut des données commerciales confidentielles
s'il affiche des adresses, pièces d'identité, e-mails ou détails de compte
si une approbation client est requise
si l'upload est nécessaire pour la tâche

Si un fichier n'est pas nécessaire, ne l'uploadez pas.

Uploader seulement quand cela aide

Les uploads doivent servir un workflow précis, pas faire office de stockage général.

Utilisez les uploads lorsqu'un modèle ou Studio peut utiliser le fichier comme référence, matériau source ou entrée d'analyse. Vérifiez la page du workflow concerné avant upload, car toutes les pages publiques, tous les modèles et toutes les tâches ne prennent pas en charge les fichiers.

Si la tâche peut être résolue avec une description écrite, commencez par là et ajoutez des fichiers seulement lorsqu'ils changent le résultat.

Assets produit et marque

Les assets produit et marque peuvent être des références utiles.

Revoyez :

logos
packaging
détails de produit non publié
images appartenant à un client
supports de campagne
photographie sous licence

Assurez-vous que le workflow prévu est approprié pour l'asset.

Personnes et voix

Soyez particulièrement prudent avec les fichiers qui incluent des personnes ou des voix.

Tenez compte de :

consentement
droits à l'image
droits de voix
contextes privés
mineurs
contextes sensibles

Si vous n'êtes pas sûr d'avoir l'autorisation, n'utilisez pas le fichier.

Informations sensibles

Évitez d'uploader des fichiers qui incluent :

mots de passe
clés API
dossiers financiers
dossiers médicaux
documents d'identité
données client privées
contrats confidentiels

Si les informations sensibles ne sont pas requises pour la tâche, retirez-les d'abord.

Checklist d'upload sûr

Avant qu'une tâche dépende d'un fichier, d'une référence ou d'un passage fournisseur, vérifiez :

Vérifiez le type de fichier, la taille, la qualité source et si le workflow prend réellement en charge les uploads.
Décidez si le fichier est une référence, une source à transformer ou un matériau d'analyse.
Retirez les données sensibles ou inutiles avant upload.
Vérifiez les attentes de traitement fournisseur si le fichier quitte le navigateur dans le cadre de la génération.
Gardez le fichier original disponible jusqu'à ce que le résultat généré ait été revu.

L'objectif est de rendre l'entrée sûre et utile avant le début de la génération.

Erreurs d'upload fréquentes

Évitez d'uploader un fichier seulement parce qu'il est disponible.

Les erreurs fréquentes incluent l'upload d'un dossier client entier au lieu de l'asset utile, l'envoi d'enregistrements bruts qui doivent d'abord être nettoyés, l'utilisation d'assets de marque sans approbation ou l'ajout d'un fichier de référence sans dire ce qu'il doit contrôler.

Si le fichier est trop large, simplifiez-le avant de dépenser des crédits sur une tentative de génération.

Quand les entrées fichier doivent être retravaillées

Retravaillez l'entrée lorsque l'upload est trop volumineux, trop bruité, trop sensible, non pris en charge par le workflow choisi ou peu clair sur ce qu'il doit contrôler.

Dans ces cas, corrigez le fichier ou choisissez un meilleur workflow avant de dépenser des crédits sur une tentative de génération.

Consignes d'upload sûr Rivya