ตรวจความเป็นส่วนตัว สิทธิ์ ข้อมูลอ่อนไหว บุคคล เสียง assets ของแบรนด์ การประมวลผลโดย provider และความจำเป็นของไฟล์ก่อนอัปโหลดเข้า Rivya

ใช้คู่มือนี้ก่อนอัปโหลดรูปภาพ วิดีโอ เสียง ไฟล์สินค้า brand materials หรือ reference assets เข้า workflow ของ Rivya

การอัปโหลดทำให้ workflow ใน Rivya มีประโยชน์มากขึ้นได้ แต่ไฟล์อาจมีข้อมูลอ่อนไหว สิทธิ์ของบุคคลที่สาม บุคคลส่วนตัว ข้อมูลธุรกิจลับ หรือเนื้อหาที่ไม่ควรถูกส่งให้ providers

สิ่งที่ต้องตรวจทานก่อนอัปโหลด

ก่อนอัปโหลด ให้ตรวจว่า:

คุณมีสิทธิ์ใช้ไฟล์นั้นหรือไม่
ไฟล์มีบุคคลส่วนตัวอยู่หรือไม่
ไฟล์มีข้อมูลธุรกิจที่เป็นความลับหรือไม่
มีที่อยู่, ID, email หรือรายละเอียดบัญชีที่มองเห็นได้หรือไม่
ต้องขอการอนุมัติจากลูกค้าหรือไม่
การอัปโหลดนั้นจำเป็นต่อ task จริงหรือไม่

ถ้าไฟล์ไม่จำเป็น อย่าอัปโหลด

อัปโหลดเฉพาะเมื่อช่วยงานจริง

การอัปโหลดควรสนับสนุน workflow เฉพาะ ไม่ใช่ทำหน้าที่เป็นที่เก็บไฟล์ทั่วไป

ใช้การอัปโหลดเมื่อ model หรือ Studio สามารถใช้ไฟล์เป็น reference, source material หรือ analysis input ได้ ตรวจ workflow page ที่เกี่ยวข้องก่อน upload เพราะไม่ใช่ทุก public page, model หรือ task ที่รองรับ files

หาก task แก้ได้ด้วยคำอธิบายเป็นข้อความ ให้เริ่มจากตรงนั้น แล้วเพิ่ม files เฉพาะเมื่อไฟล์เปลี่ยนผลลัพธ์จริง

สินค้าและ Brand Assets

Product และ brand assets เป็น references ที่มีประโยชน์ได้

ตรวจทาน:

โลโก้
บรรจุภัณฑ์
รายละเอียดสินค้าที่ยังไม่เปิดตัว
รูปภาพที่ลูกค้าเป็นเจ้าของ
วัสดุแคมเปญ
ภาพถ่ายที่มี license

ตรวจให้แน่ใจว่า workflow ที่ตั้งใจใช้เหมาะกับ asset นั้น

บุคคลและเสียง

ระมัดระวังเป็นพิเศษกับไฟล์ที่มีบุคคลหรือเสียง

พิจารณา:

ความยินยอม
สิทธิ์ในภาพลักษณ์
สิทธิ์ด้านเสียง
บริบทส่วนตัว
ผู้เยาว์
บริบทอ่อนไหว

ถ้าคุณไม่แน่ใจว่ามีสิทธิ์อนุญาต อย่าใช้ไฟล์นั้น

ข้อมูลอ่อนไหว

หลีกเลี่ยงการอัปโหลดไฟล์ที่มี:

รหัสผ่าน
คีย์ API
บันทึกทางการเงิน
เวชระเบียน
เอกสารยืนยันตัวตน
ข้อมูลลูกค้าส่วนตัว
สัญญาลับ

หากข้อมูลอ่อนไหวไม่จำเป็นต่อ task ให้ลบออกก่อน

checklist การอัปโหลดที่ปลอดภัย

ก่อน task ต้องพึ่ง file, reference หรือ provider handoff ให้ตรวจว่า:

ตรวจ file type, size, source quality และ workflow นั้นรองรับ uploads จริงหรือไม่
ตัดสินใจว่า file เป็น reference, source ที่ต้อง transform หรือ material สำหรับ analysis
ลบข้อมูลอ่อนไหวหรือข้อมูลที่ไม่จำเป็นก่อน upload
ตรวจ provider-processing expectations หากไฟล์ออกจาก browser เป็นส่วนหนึ่งของ generation
เก็บ original file ไว้จนกว่า generated result จะถูก review แล้ว

เป้าหมายคือทำให้ input ปลอดภัยและมีประโยชน์ก่อนเริ่ม generation

ข้อผิดพลาดด้าน Upload ที่พบบ่อย

หลีกเลี่ยงการ upload file เพียงเพราะมีไฟล์อยู่แล้ว

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย ได้แก่ การอัปโหลดทั้ง client folder แทนที่จะใช้ asset เดียวที่มีประโยชน์, ส่ง raw recordings ที่ควร cleanup ก่อน, ใช้ brand assets โดยไม่มี approval หรือเพิ่ม reference file โดยไม่บอกว่ามันควรควบคุมอะไร

ถ้า file กว้างเกินไป ให้ simplify ก่อนใช้ credits กับ generation attempt

เมื่อ File Inputs ต้องปรับใหม่

ปรับ input ใหม่เมื่อ upload ใหญ่เกินไป, noisy เกินไป, sensitive เกินไป, workflow ที่เลือกไม่รองรับ หรือไม่ชัดเจนว่าควรควบคุมอะไร

ในกรณีเหล่านั้น ให้แก้ file หรือเลือก workflow ที่ดีกว่าก่อนใช้ credits กับ generation attempt

คู่มือการอัปโหลดอย่างปลอดภัยของ Rivya