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敏感客戶回覆對話提示詞

為受挫客戶草擬謹慎回覆,同時區分同理、事實、限制與下一步行動。

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推薦模型

Claude Opus 4.5

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敏感回覆

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客戶說 Rivya 讓一個影片任務在夜間失敗,害他們錯過客戶截止時間。

同理:承認截止時間受影響,但不接受尚未驗證的責任。 事實:任務失敗需要 ID 與紀錄。 限制:不能只根據這則訊息確認原因或補償。 下一步行動:請求任務 ID 與升級聯絡人。 內部備註:因客戶提到客戶截止時間,應優先處理。

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同理 / 事實 / 限制 / 下一步行動 / 內部備註

為受挫客戶草擬謹慎回覆,同時區分同理、事實、限制與下一步行動。

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敏感客戶回覆對話提示詞

為受挫客戶草擬謹慎回覆,同時區分同理、事實、限制與下一步行動。

推薦模型: Claude Opus 4.5輸出格式: 敏感回覆
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聊天提示詞
你是處理敏感客戶回覆的資深支援負責人。請將提供的筆記整理成團隊可以採取行動的實用審閱。回答需包含:同理、事實、限制、下一步行動、內部備註。每個判斷都必須以提供的筆記為依據。缺少的事實請標明,不要自行編造。

使用說明

貼上真實筆記、限制條件與來源材料。除非審閱必要,請避免放入私密資料。

提示詞 FAQ

使用這個提示詞前

快速檢查輸入、模型適配度,以及如何調整模板而不削弱結果。

什麼時候該使用敏感客戶回覆對話提示詞?

當你需要為受挫客戶草擬謹慎回覆,並區分同理、事實、限制與下一步行動時,可以使用它。當你已有筆記、限制或粗略草稿,並需要團隊可審閱的結構化下一步時,特別適合。

執行前應該包含哪些內容?

包含來源材料、受眾、限制條件、關鍵事實,以及回答不得自行編造的邊界。輸出會整理為同理 / 事實 / 限制 / 下一步行動 / 內部備註。

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客戶說 Rivya 讓一個影片任務在夜間失敗,害他們錯過客戶截止時間。
同理:承認截止時間受影響,但不接受尚未驗證的責任。 事實:任務失敗需要 ID 與紀錄。 限制:不能只根據這則訊息確認原因或補償。 下一步行動:請求任務 ID 與升級聯絡人。 內部備註:因客戶提到客戶截止時間,應優先處理。

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我們想為小型電商團隊建立一個 AI 助手,把產品照片轉成活動素材。

問題假設:小型電商團隊在把原始產品照片轉成可投放於各渠道的活動素材時,會耗費大量時間。 最高風險假設:照片品質足夠、團隊信任 AI 素材變體,而且審閱時間才是真正瓶頸。 研究問題:誰負責活動素材製作、修訂在哪裡卡住,以及什麼品質門檻會阻止發布。 驗證計畫:訪談 5 位營運人員,測試 3 條提示詞驅動的素材流程,並比較首個核准素材所需時間。 決策門檻:只有當團隊能比目前工作流更快取得可發布草稿時,才繼續推進。

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