Rivyas guide för säkra uppladdningar

Använd den här guiden innan du laddar upp bilder, video, ljud, produktfiler, varumärkesmaterial eller referenstillgångar till ett Rivya-arbetsflöde.

Uppladdningar kan göra Rivya-arbetsflöden mer användbara, men filer kan innehålla känsliga data, tredjepartsrättigheter, privata personer, konfidentiellt affärsmaterial eller innehåll som inte bör skickas till leverantörer.

Vad du ska granska före uppladdning

Innan du laddar upp, kontrollera:

• om filen är din att använda

• om den innehåller privata personer

• om den innehåller konfidentiella affärsdata

• om det finns synliga adresser, ID-handlingar, e-postadresser eller kontouppgifter

• om kundgodkännande krävs

• om uppladdningen är nödvändig för uppgiften

Om en fil inte behövs, ladda inte upp den.

Ladda bara upp där det hjälper

Uppladdningar ska stödja ett specifikt arbetsflöde, inte fungera som generell lagring.

Använd uppladdningar när en modell eller Studio kan använda filen som referens, källmaterial eller analysinput. Kontrollera relevant arbetsflödessida före uppladdning, eftersom inte varje offentlig sida, modell eller uppgift stöder filer.

Om uppgiften kan lösas med en skriftlig beskrivning, börja där och lägg bara till filer när de ändrar resultatet.

Produkt- och varumärkestillgångar

Produkt- och varumärkestillgångar kan vara användbara referenser.

Granska:

• logotyper

• förpackningar

• ej lanserade produktdetaljer

• kundägda bilder

• kampanjmaterial

• licensierad fotografi

Se till att det avsedda arbetsflödet är lämpligt för tillgången.

Människor och röst

Var särskilt försiktig med filer som innehåller människor eller röster.

Överväg:

• samtycke

• rättigheter till personlikhet

• rösträttigheter

• privata miljöer

• minderåriga

• känsliga sammanhang

Om du inte är säker på att du har tillstånd, använd inte filen.

Känslig information

Undvik att ladda upp filer som innehåller:

• lösenord

• API-nycklar

• finansiella register

• medicinska journaler

• identitetshandlingar

• privata kunddata

• konfidentiella avtal

Om känslig information inte krävs för uppgiften, ta bort den först.

Checklista för säker uppladdning

Innan en uppgift beror på en fil, referens eller överlämning till leverantör, kontrollera:

• Kontrollera filtyp, storlek, källkvalitet och om arbetsflödet faktiskt stöder uppladdningar.

• Avgör om filen är en referens, en källa att transformera eller material för analys.

• Ta bort känsliga eller onödiga data före uppladdning.

• Kontrollera förväntningarna på leverantörsbehandling om filen lämnar webbläsaren som en del av genereringen.

• Håll originalfilen tillgänglig tills det genererade resultatet har granskats.

Målet är att göra indatan säker och användbar innan generering startar.

Vanliga uppladdning-misstag

Undvik att ladda upp en fil bara för att den finns tillgänglig.

Vanliga misstag är att ladda upp en hel kundmapp i stället för den enda användbara tillgången, skicka råa inspelningar som först behöver rensas, använda varumärkestillgångar utan godkännande eller lägga till en referensfil utan att säga vad den ska styra.

Om filen är för bred, förenkla den innan du spenderar credits på ett genereringsförsök.

När filinput behöver arbetas om

Arbeta om indatan när uppladdningen är för stor, för brusig, för känslig, inte stöds av valt arbetsflöde eller är oklar med vad den ska styra.

I de fallen, fixa filen eller välj ett bättre arbetsflöde innan du spenderar credits på ett genereringsförsök.

Relaterade sidor

• Data- och leverantörsbehandling i Rivya

• Referenser och uppladdningar i Rivya

• Webbläsar- och filkrav

• Ljuduppladdningar i Rivya

• Checklista för kommersiell granskning