Tarkista yksityisyys, oikeudet, arkaluonteinen data, ihmiset, ääni, brändimateriaalit, palveluntarjoajien käsittely ja tiedoston tarpeellisuus ennen lataamista Rivyaan.

Käytä tätä opasta ennen kuin lataat kuvia, videoita, audiota, tuotetiedostoja, brändimateriaaleja tai viiteassetteja Rivya-työnkulkuun.

Lataukset voivat tehdä Rivya-työnkuluista hyödyllisempiä, mutta tiedostot voivat sisältää arkaluonteista dataa, kolmansien osapuolten oikeuksia, yksityisiä ihmisiä, luottamuksellista liiketoimintamateriaalia tai sisältöä, jota ei pitäisi lähettää palveluntarjoajille.

Mitä tarkistaa ennen lataamista

Tarkista ennen lataamista:

onko tiedosto sinun käytettävissäsi
sisältääkö se yksityisiä ihmisiä
sisältääkö se luottamuksellista liiketoimintadataa
näkyykö siinä osoitteita, tunnuksia, sähköposteja tai tilitietoja
tarvitaanko asiakkaan hyväksyntä
onko lataus tarpeellinen tehtävälle

Jos tiedostoa ei tarvita, älä lataa sitä.

Lataa vain silloin, kun siitä on hyötyä

Latausten pitäisi tukea tiettyä työnkulkua, ei toimia yleisenä tallennustilana.

Käytä latauksia, kun malli tai Studio voi käyttää tiedostoa viitteenä, lähdemateriaalina tai analyysin syötteenä. Tarkista asiaankuuluva työnkulkusivu ennen latausta, koska kaikki julkiset sivut, mallit tai tehtävät eivät tue tiedostoja.

Jos tehtävän voi ratkaista kirjallisella kuvauksella, aloita siitä ja lisää tiedostoja vain silloin, kun ne muuttavat tulosta.

Tuote- ja brändiassetit

Tuote- ja brändiassetit voivat olla hyödyllisiä viitteitä.

Tarkista:

logot
pakkaukset
julkaisemattomat tuotetiedot
asiakkaan omistamat kuvat
kampanjamateriaalit
lisensoitu valokuvaus

Varmista, että tarkoitettu työnkulku sopii assetille.

Ihmiset ja ääni

Ole erityisen varovainen tiedostojen kanssa, joissa on ihmisiä tai ääniä.

Harkitse:

suostumus
ulkonäköön liittyvät oikeudet
ääneen liittyvät oikeudet
yksityiset tilanteet
alaikäiset
arkaluonteiset kontekstit

Jos et ole varma, että sinulla on lupa, älä käytä tiedostoa.

Arkaluonteinen tieto

Vältä lataamasta tiedostoja, jotka sisältävät:

salasanoja
API-avaimia
talousasiakirjoja
terveystietoja
henkilöllisyysasiakirjoja
yksityistä asiakasdataa
luottamuksellisia sopimuksia

Jos arkaluonteista tietoa ei tarvita tehtävään, poista se ensin.

Turvallisen latauksen tarkistuslista

Ennen kuin tehtävä riippuu tiedostosta, viitteestä tai palveluntarjoajalle siirtymisestä, tarkista:

Tarkista tiedostotyyppi, koko, lähteen laatu ja tukeeko työnkulku todella latauksia.
Päätä, onko tiedosto viite, muunnettava lähde vai analyysimateriaalia.
Poista arkaluonteinen tai tarpeeton data ennen latausta.
Tarkista palveluntarjoajan käsittelyyn liittyvät odotukset, jos tiedosto poistuu selaimesta osana generointia.
Pidä alkuperäinen tiedosto saatavilla, kunnes generoitu tulos on tarkistettu.

Tavoite on tehdä syötteestä turvallinen ja hyödyllinen ennen generoinnin aloittamista.

Yleiset latausvirheet

Vältä tiedoston lataamista vain siksi, että se on saatavilla.

Yleisiä virheitä ovat kokonaisen asiakaskansion lataaminen yhden hyödyllisen assetin sijaan, raakien tallenteiden lähettäminen ennen tarvittavaa siistimistä, brändimateriaalien käyttäminen ilman hyväksyntää tai viitetiedoston lisääminen kertomatta, mitä sen pitäisi ohjata.

Jos tiedosto on liian laaja, yksinkertaista sitä ennen kuin käytät kreditejä generointiyritykseen.

Milloin tiedostosyötteet tarvitsevat uudelleentyötä

Muokkaa syötettä uudelleen, kun lataus on liian suuri, liian kohinainen, liian arkaluonteinen, valitun työnkulun tukematon tai epäselvä sen suhteen, mitä sen pitäisi ohjata.

Näissä tapauksissa korjaa tiedosto tai valitse parempi työnkulku ennen kuin käytät kreditejä generointiyritykseen.

Rivyan turvallisen lataamisen ohjeet