Rivya — Sisällön tarkistus ennen julkaisua ja toimitusta

Käytä tätä listaa, kun valitset Rivyan tuloksen tuotesivulle, mainokseen, asiakasprojektiin tai muuhun julkiseen käyttöön. Tarkista juuri se tiedosto tai teksti, jonka aiot toimittaa, myös generoinnin jälkeen tehdyt muutokset. Onnistunut tehtävä ei tarkoita julkaisuhyväksyntää.

Määritä käyttötarkoitus

Kirjaa, missä sisältö julkaistaan, kenelle se on tarkoitettu, millä kielellä se on, mitä tuotetta tai tarjousta se esittelee ja kuka voi hyväksyä sen. Sisäiseen keskusteluun tarkoitettu luonnos ja maksullinen mainos edellyttävät erilaisia arvioita.

Listaa yksityiskohdat, joiden on säilyttävä ennallaan, kuten tuotteen muoto, pakkauksen teksti, hinta tai puhekäsikirjoitus. Käytä vertailukohtana todellisia tuotetietoja ja hyväksyttyä toimeksiantoa, älä aiemmin generoitua versiota.

Tarkista faktat, mainosväitteet ja kieli

Vertaa tulosta hyväksyttyyn lähdeaineistoon:

• Tarkista muoto, väri, pakkaus, etiketit, lisävarusteet ja näkyvät toiminnot. Korjaa tai poista ominaisuudet, joita tuotteessa ei ole.

• Tarkista nimet, numerot, hinnat, alennukset, päivämäärät ja tarjouksen ehdot sekä näkyvästä tekstistä että puheesta.

• Arvioi myös epäsuora viesti. Ennen ja jälkeen -kuva, esittely tai asiakaskokemukselta kuulostava puhe voi antaa ymmärtää tuloksen, joka tarvitsee näyttöä.

• Säilytä samat faktat ja tarjous kaikissa kieliversioissa. Tarkista myös luontevat sanavalinnat, ääntäminen, yksiköt ja lukujärjestys. Lokalisointi ei saa lisätä uusia lupauksia tai alennuksia.

Jos projekti edellyttää tiettyjen väitteiden asiantuntija-arviota tai oikeudellista tarkistusta, hoida se ennen julkaisua. Viimeistelty kuva tai sujuva teksti ei todista väitettä oikeaksi. Kieliversioiden valmistelua ja tarkistamista käsittelee sisällön lokalisoinnin opas.

Tarkista lähdeaineisto ja käyttöluvat

Käy läpi pyynnössä käytetyt tuotekuvat, viitekuvat, äänet, tekstit, logot, henkilöiden kuvat sekä asiakkaan tai kolmansien osapuolten tiedostot. Varmista, että lupa kattaa sekä suunnitellun tiedoston lähettämisen että käytön. Pelkkä tiedoston saaminen asiakkaalta ei kerro luvan laajuutta. Hyödynnä tiedostojen turvallisen lähettämisen ohjeita, kun päätät, mitä lähetät.

Tarkista käytetty malli ja sovellettavat palveluntarjoajan ehdot. Mallin julkinen sivu ei osoita, mikä palvelu käsitteli aiemman tuloksen tai mitä oikeuksia siihen sovelletaan. Säilytä mallin nimi ja tehtävän tiedot. Jos ehdot ovat epäselvät, selvitä ne ennen julkaisua. Palveluntarjoajien ja kaupallisen käytön vertailu on lähtökohta tarkistukselle.

Rivyan käyttöehdot kuvaavat tulosten oikeuksien jakautumista sinun ja Rivyan välillä lain sallimissa rajoissa. Ne eivät takaa tuloksen ainutlaatuisuutta, sitä, etteivät kolmannet osapuolet esitä oikeuksiin liittyviä vaatimuksia, tai soveltuvuutta kaikkiin kaupallisiin käyttötarkoituksiin. Eroa selitetään oppaassa Omistus ja kaupallinen käyttö. Tämä lista ei myönnä lisäoikeuksia.

Tarkista toimitettava tiedosto

Tallenna valittu tulos ja avaa tallennettu kopio:

• Kuvat: tarkista koko kuva ja suunniteltu rajaus. Katso mitat, pieni teksti, logot, tuotteen yksityiskohdat ja näkyvät kuvavirheet.

• Video: katso koko leike loppuun asti. Tarkista liike, tuotteen ulkoasun johdonmukaisuus, rajaus, kesto ja mahdollinen ääni.

• Ääni: kuuntele alusta loppuun. Tarkista sanamuodot, ääntäminen, tempo, ei-toivotut äänet sekä puuttuvat tai katkenneet kohdat.

• Teksti: lue lopullinen teksti siinä asettelussa, jossa se julkaistaan. Tarkista faktat, muotoilu, linkit ja muokkauksen aikana muuttuneet kohdat.

Vertaa sävyä ja esitystapaa brändin nykyisiin materiaaleihin. Tee tarvittavat korjaukset sopivassa muokkausohjelmassa ja tarkista viety tiedosto uudelleen. Pelkän pikkukuvan tai aiemman version tarkistaminen ei riitä.

Säilytä oma kopio tulosten latausohjeen avulla. Historiatietue ei ole tiedoston pysyvä säilytyspaikka. Pidä alkuperäinen tiedosto erillään muokatusta toimitusversiosta.

Kirjaa hyväksyntä ja toimita aineisto

Säilytä omissa projektiasiakirjoissasi lyhyt tarkistusmuistio:

1. Kirjaa hyväksytyn tiedoston tarkka nimi tai tekstiversio, kieli ja suunniteltu julkaisupaikka.

2. Merkitse lähdeaineisto, malli, kehote, olennaiset asetukset ja tehtävän tunniste, jos se on saatavilla. Säilytä luvat ja väitteiden tueksi hankittu näyttö tietojen yhteydessä.

3. Kirjaa keskeneräiset korjaukset tai käyttörajoitukset. Jos ne vaikuttavat suunniteltuun käyttöön, pidä aineisto luonnoksena, kunnes asiat on ratkaistu.

4. Merkitse, kuka hyväksyi lopullisen version ja milloin. Toimita sitten juuri tämä versio sovittujen käyttöohjeiden kanssa.

Ylläpidät näitä tietoja itse projektissasi; kyse ei ole Studion sisäänrakennetun hyväksyntätoiminnon ohjeista. Tee tarkistus uudelleen, jos muutat aineistoa, käännöstä, väitettä, tarjousta, kohderyhmää tai julkaisupaikkaa. Yhden version hyväksyntä ei automaattisesti kata muuta käyttöä.

Koko tuotantoprosessin suunnittelussa auttaa tekoälysisällön tuotannon tarkistuslista.