Rivedi privacy, diritti, dati sensibili, persone, voce, asset di brand, trattamento dei provider e necessità del file prima di caricare su Rivya.

Usa questa guida prima di caricare immagini, video, audio, file prodotto, materiali di brand o asset di riferimento in un flusso di lavoro Rivya.

I caricamenti possono rendere i flussi di lavoro Rivya più utili, ma i file possono includere dati sensibili, diritti di terze parti, persone private, materiale aziendale confidenziale o contenuti che non dovrebbero essere inviati ai provider.

Cosa rivedere prima del caricamento

Prima di caricare, controlla:

se il file è tuo da usare
se contiene persone private
se include dati aziendali confidenziali
se sono visibili indirizzi, ID, email o dettagli account
se è richiesta l'approvazione del cliente
se il caricamento è necessario per l'attività

Se un file non è necessario, non caricarlo.

Carica solo dove aiuta

I caricamenti dovrebbero supportare un flusso di lavoro specifico, non agire come archivio generale.

Usa i caricamenti quando un modello o Studio può usare il file come riferimento, materiale sorgente o input di analisi. Controlla la pagina del flusso di lavoro pertinente prima del caricamento, perché non ogni pagina pubblica, modello o attività supporta file.

Se l'attività può essere risolta con una descrizione scritta, parti da quella e aggiungi file solo quando cambiano il risultato.

Asset di prodotto e brand

Asset di prodotto e brand possono essere riferimenti utili.

Rivedi:

loghi
packaging
dettagli di prodotto non rilasciati
immagini di proprietà del cliente
materiali di campagna
fotografie con licenza

Assicurati che il flusso di lavoro previsto sia appropriato per l'asset.

Persone e voce

Fai particolare attenzione ai file che includono persone o voci.

Considera:

consenso
diritti di somiglianza
diritti sulla voce
ambienti privati
minori
contesti sensibili

Se non sei sicuro di avere il permesso, non usare il file.

Informazioni sensibili

Evita di caricare file che includono:

password
chiavi API
registri finanziari
cartelle cliniche
documenti di identità
dati privati dei clienti
contratti confidenziali

Se le informazioni sensibili non sono richieste per l'attività, rimuovile prima.

Lista di controllo per caricamenti sicuri

Prima che un'attività dipenda da un file, un riferimento o un passaggio a provider, controlla:

Controlla tipo file, dimensione, qualità della sorgente e se il flusso di lavoro supporta davvero i caricamenti.
Decidi se il file è un riferimento, una sorgente da trasformare o materiale per analisi.
Rimuovi dati sensibili o non necessari prima del caricamento.
Controlla le aspettative di trattamento del provider se il file lascia il browser come parte della generazione.
Tieni disponibile il file originale finché il risultato generato non è stato rivisto.

L'obiettivo è rendere l'input sicuro e utile prima che inizi la generazione.

Errori comuni di caricamento

Evita di caricare un file solo perché è disponibile.

Gli errori comuni includono caricare un'intera cartella cliente invece dell'unico asset utile, inviare registrazioni grezze che hanno prima bisogno di pulizia, usare asset di brand senza approvazione o aggiungere un file di riferimento senza dire cosa dovrebbe controllare.

Se il file è troppo ampio, semplificalo prima di spendere crediti su un tentativo di generazione.

Quando gli input file richiedono una revisione

Rielabora l'input quando il caricamento è troppo grande, troppo rumoroso, troppo sensibile, non supportato dal flusso di lavoro scelto o poco chiaro su cosa dovrebbe controllare.

In questi casi, correggi il file o scegli un flusso di lavoro migliore prima di spendere crediti su un tentativo di generazione.

Linee guida Rivya per caricamenti sicuri