Χρησιμοποιήστε τις αποθηκευμένες συνεδρίες του Rivya για να συνεχίζετε συνομιλίες, προσχέδια προτροπών, συζητήσεις εργαλείων, περιβάλλον παραγωγής, αποφάσεις έργων και μεγαλύτερες ροές εργασίας.

Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό αποθηκευμένων συνεδριών όταν μια συνομιλία, ένα προσχέδιο προτροπής, ένα νήμα σχεδιασμού, μια συζήτηση εργαλείου ή ένα πλαίσιο παραγωγής πρέπει να παραμείνει χρήσιμο σε περισσότερες από μία επισκέψεις.

Οι αποθηκευμένες συνεδρίες βοηθούν ώστε η δουλειά να μην γίνεται αναλώσιμη.

Σας βοηθούν να επιστρέφετε στον σχεδιασμό, στις προτροπές, στις αποφάσεις και στο χρήσιμο πλαίσιο αντί να ξεκινάτε κάθε έργο ξανά από μνήμης.

Σε τι χρησιμεύουν οι αποθηκευμένες συνεδρίες

Οι αποθηκευμένες συνεδρίες είναι χρήσιμες για:

σχεδιασμό συνομιλίας πολλών γύρων
προσχέδια προτροπών
σημειώσεις καμπάνιας
αποφάσεις κατεύθυνσης προϊόντος
προετοιμασία σύνοψης εικόνας ή βίντεο
επόμενη εργασία μετά την παραγωγή
να θυμάστε γιατί επιλέχθηκε μια κατεύθυνση

Είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν ένα έργο χρειάζεται περισσότερες από μία συνεδρίες εργασίας.

Τι να αποθηκεύετε

Αποθηκεύστε πλαίσιο που θα ήταν ενοχλητικό να ξαναχτιστεί:

τον αρχικό στόχο
σημειώσεις κοινού
στοιχεία προϊόντος
αποφάσεις μοντέλου ή ροής εργασίας
εκδόσεις προτροπής
σχόλια αξιολόγησης
υπενθυμίσεις επόμενων βημάτων

Μια αποθηκευμένη συνεδρία πρέπει να σας βοηθά να συνεχίζετε τη δουλειά, όχι απλώς να αποθηκεύει παλιά μηνύματα.

Συνεδρίες, Ιστορικό, Ειδοποιήσεις

Χρησιμοποιήστε τις αποθηκευμένες συνεδρίες για πλαίσιο συλλογισμού και σχεδιασμού.

Χρησιμοποιήστε το Ιστορικό για παραγμένα αποτελέσματα, αποτελέσματα εργασιών και αρχεία που ίσως χρειαστεί να ανοίξετε ξανά. Χρησιμοποιήστε τις Ειδοποιήσεις για ασύγχρονες αλλαγές κατάστασης, αποτυχίες, συμβάντα χαμηλού υπολοίπου και ενημερώσεις σχετικά με χρεώσεις.

Όταν ένα έργο περνά από το Chat σε Image, Video, Audio ή Tools, κρατήστε την αποθηκευμένη συνεδρία ως νήμα σχεδιασμού και το Ιστορικό ως αρχείο αποτελεσμάτων.

Πότε να χρησιμοποιείτε και τα δύο

Οι συνεδρίες συνομιλίας και το ιστορικό παραγωγής σχετίζονται, αλλά δεν είναι το ίδιο πράγμα.

Η αποθηκευμένη συνομιλία βοηθά να διατηρείται ο συλλογισμός και ο σχεδιασμός.

Το ιστορικό παραγωγής βοηθά να διατηρούνται τα παραγόμενα στοιχεία και τα αποτελέσματα εργασιών.

Χρησιμοποιήστε και τα δύο όταν ένα έργο περνά από τον σχεδιασμό στην παραγωγή.

Επανεξέταση πριν συνεχίσετε

Πριν συνεχίσετε μια αποθηκευμένη συνεδρία, επανεξετάστε:

ποια ήταν η τελευταία απόφαση
ποια έκδοση προτροπής ήταν ισχυρότερη
τι χρειάζεται ακόμη να παραχθεί
αν έχουν αλλάξει κάποιες παραδοχές
ποιο Studio ή ποια ροή εργασίας πρέπει να χρησιμοποιηθεί στη συνέχεια

Έτσι αποφεύγετε να συνεχίσετε από παρωχημένο πλαίσιο.

Λίστα ελέγχου συνέχειας εργασίας

Όταν μια εργασία πρέπει να παραμείνει ανιχνεύσιμη μετά την υποβολή, ελέγξτε:

Ελέγξτε αν η εργασία είναι σε αναμονή, εκτελείται, ολοκληρώθηκε, απέτυχε ή είναι έτοιμη για συνέχεια.
Χρησιμοποιήστε το Ιστορικό για χρήσιμα αποτελέσματα και τις Ειδοποιήσεις για ασύγχρονες αλλαγές κατάστασης.
Κρατήστε μαζί το UUID εργασίας, το μοντέλο, την προτροπή και το πλαίσιο αποτελέσματος όταν κάνετε αντιμετώπιση προβλημάτων.
Μην επανεκκινείτε την ίδια εργασία μέχρι να είναι σαφής η τρέχουσα κατάσταση.
Αποθηκεύστε ή κατεβάστε το ισχυρότερο αποτέλεσμα πριν διακλαδωθείτε σε άλλη ροή εργασίας.

Ο στόχος είναι να αποφύγετε την απώλεια δουλειάς όταν μια παραγωγή χρειάζεται χρόνο ή συνέχεια.

Συνηθισμένα λάθη συνέχειας

Αποφύγετε να αντιμετωπίζετε τις αποθηκευμένες συνεδρίες ως το μοναδικό αρχείο έργου.

Συνηθισμένα λάθη περιλαμβάνουν να αποθηκεύετε μια συνομιλία αλλά όχι το παραγμένο αποτέλεσμα, να επανεκκινείτε μια εργασία πριν ελέγξετε την κατάσταση, να χάνετε την έκδοση προτροπής που παρήγαγε το χρήσιμο αποτέλεσμα ή να μετακινείστε σε άλλο Studio χωρίς να μεταφέρετε το πλαίσιο απόφασης.

Αν το επόμενο βήμα εξαρτάται από ένα αποτέλεσμα, ελέγξτε πρώτα το Ιστορικό. Αν εξαρτάται από τον συλλογισμό πίσω από το αποτέλεσμα, ανοίξτε ξανά την αποθηκευμένη συνεδρία.

Πότε να επανελέγχετε την κατάσταση

Επανελέγξτε την κατάσταση όταν μια εργασία διαρκεί περισσότερο από το αναμενόμενο, λείπει κάποια ειδοποίηση, ένα αποτέλεσμα φαίνεται ελλιπές ή ο χρήστης δεν μπορεί να βρει προηγούμενο αποτέλεσμα.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, επιθεωρήστε την κατάσταση της εργασίας και το Ιστορικό πριν ζητήσετε από τον χρήστη να κάνει εκ νέου παραγωγή.

Οδηγός αποθηκευμένων συνεδριών στο Rivya