Ελέγξτε ιδιωτικότητα, δικαιώματα, ευαίσθητα δεδομένα, ανθρώπους, φωνή, στοιχεία μάρκας, επεξεργασία από παρόχους και αναγκαιότητα αρχείου πριν ανεβάσετε στο Rivya.

Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό πριν ανεβάσετε εικόνες, βίντεο, ήχο, αρχεία προϊόντος, υλικό μάρκας ή στοιχεία αναφοράς σε ροή εργασίας του Rivya.

Τα ανεβασμένα αρχεία μπορούν να κάνουν τις ροές εργασίας του Rivya πιο χρήσιμες, αλλά τα αρχεία μπορεί να περιλαμβάνουν ευαίσθητα δεδομένα, δικαιώματα τρίτων, ιδιωτικούς ανθρώπους, εμπιστευτικό επιχειρησιακό υλικό ή περιεχόμενο που δεν πρέπει να σταλεί σε παρόχους.

Τι να ελέγξετε πριν από το ανέβασμα

Πριν από το ανέβασμα, ελέγξτε:

αν έχετε δικαίωμα να χρησιμοποιήσετε το αρχείο
αν περιέχει ιδιωτικούς ανθρώπους
αν περιλαμβάνει εμπιστευτικά επιχειρησιακά δεδομένα
αν υπάρχουν ορατές διευθύνσεις, IDs, email ή στοιχεία λογαριασμού
αν απαιτείται έγκριση πελάτη
αν το ανέβασμα είναι απαραίτητο για την εργασία

Αν ένα αρχείο δεν χρειάζεται, μην το ανεβάσετε.

Ανεβάστε αρχεία μόνο όπου βοηθούν

Τα ανεβασμένα αρχεία πρέπει να υποστηρίζουν συγκεκριμένη ροή εργασίας, όχι να λειτουργούν ως γενικός αποθηκευτικός χώρος.

Χρησιμοποιήστε ανεβασμένα αρχεία όταν ένα μοντέλο ή το Studio μπορεί να χρησιμοποιήσει το αρχείο ως αναφορά, υλικό πηγής ή είσοδο ανάλυσης. Ελέγξτε τη σχετική σελίδα ροής εργασίας πριν από το ανέβασμα, επειδή δεν υποστηρίζει αρχεία κάθε δημόσια σελίδα, μοντέλο ή εργασία.

Αν η εργασία μπορεί να λυθεί με γραπτή περιγραφή, ξεκινήστε από εκεί και προσθέστε αρχεία μόνο όταν αλλάζουν το αποτέλεσμα.

Προϊόντα και στοιχεία μάρκας

Τα στοιχεία προϊόντος και μάρκας μπορούν να είναι χρήσιμες αναφορές.

Ελέγξτε:

λογότυπα
συσκευασία
ακυκλοφόρητες λεπτομέρειες προϊόντος
εικόνες ιδιοκτησίας πελάτη
υλικό καμπάνιας
αδειοδοτημένη φωτογραφία

Βεβαιωθείτε ότι η προβλεπόμενη ροή εργασίας είναι κατάλληλη για το στοιχείο.

Άνθρωποι και φωνή

Να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί με αρχεία που περιλαμβάνουν ανθρώπους ή φωνές.

Λάβετε υπόψη:

συγκατάθεση
δικαιώματα ομοιότητας
δικαιώματα φωνής
ιδιωτικά περιβάλλοντα
ανηλίκους
ευαίσθητα πλαίσια

Αν δεν είστε σίγουροι ότι έχετε άδεια, μην χρησιμοποιήσετε το αρχείο.

Ευαίσθητες πληροφορίες

Αποφύγετε να ανεβάζετε αρχεία που περιλαμβάνουν:

κωδικούς πρόσβασης
κλειδιά API
οικονομικά αρχεία
ιατρικά αρχεία
έγγραφα ταυτότητας
ιδιωτικά δεδομένα πελατών
εμπιστευτικές συμβάσεις

Αν οι ευαίσθητες πληροφορίες δεν απαιτούνται για την εργασία, αφαιρέστε τες πρώτα.

Λίστα ελέγχου ασφαλούς ανεβάσματος

Πριν μια εργασία εξαρτηθεί από αρχείο, αναφορά ή παράδοση σε πάροχο, ελέγξτε:

Ελέγξτε τύπο αρχείου, μέγεθος, ποιότητα πηγής και αν η ροή εργασίας υποστηρίζει πραγματικά ανεβασμένα αρχεία.
Αποφασίστε αν το αρχείο είναι αναφορά, πηγή προς μετασχηματισμό ή υλικό για ανάλυση.
Αφαιρέστε ευαίσθητα ή περιττά δεδομένα πριν από το ανέβασμα.
Ελέγξτε τις προσδοκίες επεξεργασίας από παρόχους αν το αρχείο φεύγει από το πρόγραμμα περιήγησης ως μέρος της παραγωγής.
Κρατήστε διαθέσιμο το αρχικό αρχείο μέχρι να ελεγχθεί το παραγμένο αποτέλεσμα.

Ο στόχος είναι να κάνετε την είσοδο ασφαλή και χρήσιμη πριν ξεκινήσει η παραγωγή.

Συνηθισμένα λάθη ανεβάσματος

Αποφύγετε να ανεβάζετε ένα αρχείο απλώς επειδή είναι διαθέσιμο.

Συνηθισμένα λάθη περιλαμβάνουν το ανέβασμα ολόκληρου φακέλου πελάτη αντί για το ένα χρήσιμο στοιχείο, την αποστολή ακατέργαστων εγγραφών που χρειάζονται πρώτα καθαρισμό, τη χρήση στοιχείων μάρκας χωρίς έγκριση ή την προσθήκη αρχείου αναφοράς χωρίς να λέτε τι πρέπει να ελέγχει.

Αν το αρχείο είναι υπερβολικά ευρύ, απλοποιήστε το πριν ξοδέψετε credits σε προσπάθεια παραγωγής.

Πότε οι είσοδοι αρχείων χρειάζονται επεξεργασία

Επεξεργαστείτε ξανά την είσοδο όταν το ανεβασμένο αρχείο είναι υπερβολικά μεγάλο, υπερβολικά θορυβώδες, υπερβολικά ευαίσθητο, δεν υποστηρίζεται από την επιλεγμένη ροή εργασίας ή δεν είναι καθαρό τι πρέπει να ελέγχει.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, διορθώστε το αρχείο ή επιλέξτε καλύτερη ροή εργασίας πριν ξοδέψετε credits σε προσπάθεια παραγωγής.

Οδηγίες ασφαλούς upload στο Rivya