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Sistema di risposta assistenza clienti

Crea un prompt strutturato per l'assistenza che trasforma messaggi cliente confusi in risposte chiare, empatiche e allineate alle politiche.

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Gemini 2.5 Flash

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Un cliente dice che l'esportazione è fallita due volte e chiede un rimborso. Ecco le nostre note sulle politiche...

Tipo di problema: errore di esportazione ripetuto più richiesta di rimborso. Risposta al cliente: riconosci i tentativi falliti, scusati in modo semplice e conferma che aiuterai prima a recuperare il percorso di esportazione. Limite delle politiche: spiega l'idoneità al rimborso solo in base alle note sulle politiche fornite; non promettere eccezioni. Prossimo passo: chiedi formato di esportazione, browser e marca temporale, poi inoltra al team di fatturazione se l'account soddisfa i criteri di rimborso. Nota interna: etichettala come rischio di affidabilità prodotto perché la stessa esportazione è fallita due volte.

Output

Tipo di problema / Risposta cliente / Limiti delle politiche / Prossimo passo / Nota interna

Ideale per team di assistenza, risposte sensibili alle politiche e bozze di seguito cliente.

Prompt completo

Sistema di risposta assistenza clienti

Prompt per risposta di assistenza con classificazione del problema, risposta empatica, limiti delle politiche, prossimo passo e nota interna sul rischio.

Modello consigliato: Gemini 2.5 FlashFormato output: Sistema di risposta assistenza
Prompt completo
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Agisci come responsabile dell'assistenza clienti. Trasforma il messaggio del cliente e le note sulle politiche in una risposta di assistenza chiara. Prima classifica il problema, poi scrivi una risposta concisa che riconosca il problema, spieghi che cosa possiamo fare, indichi eventuali limiti, dia il prossimo passo e mantenga un tono calmo e utile. Se mancano informazioni sulle politiche, chiedile invece di inventare regole. Includi una nota interna con livello di rischio e referente per il seguito.

Note d'uso

Incolla il messaggio del cliente, le note sulle politiche note, il contesto dell'account e il tono preferito. Non chiedere al modello di inventare regole su rimborsi o conformità.

FAQ prompt

Prima di usare questo prompt

Controlli rapidi su input, fit del modello e come adattare il template senza indebolire il risultato.

Che cosa rende questo prompt sicuro rispetto alle politiche?

Dice al modello di chiedere le informazioni sulle politiche mancanti invece di inventare regole e separa la risposta visibile al cliente dalla nota interna sul rischio.

Può gestire clienti arrabbiati?

Sì. Il prompt richiede riconoscimento del problema, limiti e un prossimo passo calmo, aiutando a evitare risposte difensive o troppo informali.

Quale contesto devo includere?

Includi il messaggio del cliente, l'area prodotto, le note sulle politiche, i fatti dell'account e il tono di assistenza che vuoi usare.

Anteprima thread

Un cliente dice che l'esportazione è fallita due volte e chiede un rimborso. Ecco le nostre note sulle politiche...
Tipo di problema: errore di esportazione ripetuto più richiesta di rimborso. Risposta al cliente: riconosci i tentativi falliti, scusati in modo semplice e conferma che aiuterai prima a recuperare il percorso di esportazione. Limite delle politiche: spiega l'idoneità al rimborso solo in base alle note sulle politiche fornite; non promettere eccezioni. Prossimo passo: chiedi formato di esportazione, browser e marca temporale, poi inoltra al team di fatturazione se l'account soddisfa i criteri di rimborso. Nota interna: etichettala come rischio di affidabilità prodotto perché la stessa esportazione è fallita due volte.

Output

Tipo di problema / Risposta cliente / Limiti delle politiche / Prossimo passo / Nota interna

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