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Système de réponse support client

Créez un prompt de réponse support structuré qui transforme des messages client désordonnés en réponses claires, empathiques et sûres vis-à-vis des politiques.

SupportRéponse clientGuide de ton
Aperçu

Prompt de chat

Modèle recommandé

Gemini 2.5 Flash

Format de sortie

Système de réponse support

Aperçu

Prompt de chat

fil de chat

Un client dit que son export a échoué deux fois et demande un remboursement. Voici nos notes de politique...

Type de problème : échec d'exportation répété plus demande de remboursement. Réponse visible par le client : reconnaître les tentatives échouées, s'excuser simplement et confirmer que vous allez d'abord aider à rétablir le parcours d'exportation. Limite de politique : expliquer l'éligibilité au remboursement uniquement à partir des notes de politique fournies ; ne pas promettre d'exception. Prochaine étape : demander le format d'exportation, le navigateur et l'horodatage, puis acheminer vers la facturation si le compte respecte les critères de remboursement. Note interne : marquer comme risque de fiabilité produit, car la même exportation a échoué deux fois.

Résultat

Type de problème / réponse client / limites de politique / prochaine étape / note interne

Idéal pour les équipes support, les réponses sensibles aux politiques et les brouillons de suivi client.

Prompt complet

Système de réponse support client

Prompt de réponse support pour classification du problème, réponse empathique, limites de politique, prochaine étape et note de risque interne.

Modèle recommandé: Gemini 2.5 FlashFormat de sortie: Système de réponse support
Prompt complet
Prompt de chat
Agissez comme responsable support client. Transformez le message client et les notes de politique en réponse support claire. Commencez par classifier le problème, puis rédigez une réponse concise qui reconnaît le problème, explique ce que nous pouvons faire, énonce les limites éventuelles, donne la prochaine étape et garde un ton calme et utile. Si des informations de politique manquent, demandez-les au lieu d'inventer des règles. Incluez une note interne avec le niveau de risque et le responsable de suivi.

Notes d'utilisation

Collez le message client, les notes de politique connues, le contexte du compte et le ton préféré. Ne demandez pas au modèle d'inventer des règles de remboursement ou de conformité.

FAQ du prompt

Avant d'utiliser ce prompt

Vérifications rapides sur les entrées, l'adéquation du modèle et la façon d'adapter le modèle de prompt sans affaiblir le résultat.

Qu'est-ce qui rend ce prompt sûr vis-à-vis des politiques ?

Il demande au modèle de réclamer les informations de politique manquantes au lieu d'inventer des règles, et il sépare la réponse visible par le client de la note de risque interne.

Peut-il gérer des clients en colère ?

Oui. Le prompt demande reconnaissance, limites et prochaine étape calme, ce qui aide à éviter des réponses défensives ou trop familières.

Quel contexte dois-je inclure ?

Incluez le message client, la zone produit, les notes de politique, les faits du compte et le ton support que vous voulez utiliser.

Aperçu du fil

Un client dit que son export a échoué deux fois et demande un remboursement. Voici nos notes de politique...
Type de problème : échec d'exportation répété plus demande de remboursement. Réponse visible par le client : reconnaître les tentatives échouées, s'excuser simplement et confirmer que vous allez d'abord aider à rétablir le parcours d'exportation. Limite de politique : expliquer l'éligibilité au remboursement uniquement à partir des notes de politique fournies ; ne pas promettre d'exception. Prochaine étape : demander le format d'exportation, le navigateur et l'horodatage, puis acheminer vers la facturation si le compte respecte les critères de remboursement. Note interne : marquer comme risque de fiabilité produit, car la même exportation a échoué deux fois.

Résultat

Type de problème / réponse client / limites de politique / prochaine étape / note interne

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