Quay lại thư viện prompt
Thư viện promptPrompt chat

Hệ thống soạn phản hồi hỗ trợ khách hàng

Tạo prompt phản hồi hỗ trợ có cấu trúc, biến tin nhắn khách hàng lộn xộn thành câu trả lời rõ ràng, đồng cảm và an toàn theo chính sách.

Hỗ trợPhản hồi khách hàngHướng dẫn giọng điệu
Xem trước

Prompt chat

Mô hình đề xuất

Gemini 2.5 Flash

Định dạng đầu ra

Hệ thống phản hồi hỗ trợ

Xem trước

Prompt chat

luồng chat

Một khách hàng nói rằng thao tác xuất file của họ thất bại hai lần và yêu cầu hoàn tiền. Đây là ghi chú chính sách của chúng ta...

Loại vấn đề: lỗi xuất file lặp lại kèm yêu cầu hoàn tiền. Phản hồi gửi khách hàng: ghi nhận các lần thử thất bại, xin lỗi rõ ràng và xác nhận bạn sẽ giúp khôi phục đường xuất file trước. Ranh giới chính sách: chỉ giải thích điều kiện hoàn tiền dựa trên ghi chú chính sách được cung cấp; không hứa ngoại lệ. Bước tiếp theo: hỏi định dạng xuất file, trình duyệt và thời điểm xảy ra lỗi, rồi chuyển sang billing nếu tài khoản đáp ứng tiêu chí hoàn tiền. Ghi chú nội bộ: gắn nhãn rủi ro độ tin cậy sản phẩm vì cùng một thao tác xuất file thất bại hai lần.

Đầu ra

Loại vấn đề / phản hồi khách hàng / giới hạn chính sách / bước tiếp theo / ghi chú nội bộ

Phù hợp nhất cho đội hỗ trợ, phản hồi nhạy cảm về chính sách và bản nháp theo dõi khách hàng.

Prompt đầy đủ

Hệ thống soạn phản hồi hỗ trợ khách hàng

Prompt phản hồi hỗ trợ để phân loại vấn đề, trả lời đồng cảm, nêu giới hạn chính sách, bước tiếp theo và ghi chú rủi ro nội bộ.

Mô hình đề xuất: Gemini 2.5 FlashĐịnh dạng đầu ra: Hệ thống phản hồi hỗ trợ
Prompt đầy đủ
Prompt chat
Hãy đóng vai trưởng nhóm hỗ trợ khách hàng. Biến tin nhắn khách hàng và ghi chú chính sách thành một phản hồi hỗ trợ rõ ràng. Trước tiên hãy phân loại vấn đề, rồi viết một câu trả lời ngắn gọn có ghi nhận vấn đề, giải thích điều chúng ta có thể làm, nêu mọi giới hạn, đưa bước tiếp theo và giữ giọng bình tĩnh, hữu ích. Nếu thiếu thông tin chính sách, hãy hỏi thêm thay vì tự bịa quy tắc. Bao gồm một ghi chú nội bộ với mức rủi ro và người phụ trách theo dõi tiếp.

Ghi chú sử dụng

Dán tin nhắn khách hàng, ghi chú chính sách đã biết, bối cảnh tài khoản và giọng điệu mong muốn. Không yêu cầu mô hình tự bịa quy tắc hoàn tiền hoặc tuân thủ.

FAQ về prompt

Trước khi dùng prompt này

Kiểm tra nhanh đầu vào, độ khớp mô hình và cách điều chỉnh mẫu mà không làm yếu kết quả.

Điều gì khiến prompt này an toàn theo chính sách?

Prompt yêu cầu mô hình hỏi thêm khi thiếu thông tin chính sách thay vì tự bịa quy tắc, đồng thời tách phản hồi gửi khách hàng khỏi ghi chú rủi ro nội bộ.

Mẫu này có xử lý được khách hàng đang tức giận không?

Có. Prompt yêu cầu ghi nhận vấn đề, nêu giới hạn và đưa bước tiếp theo bình tĩnh, giúp tránh phản hồi phòng thủ hoặc quá suồng sã.

Tôi nên bao gồm bối cảnh nào?

Hãy bao gồm tin nhắn khách hàng, khu vực sản phẩm, ghi chú chính sách, dữ kiện tài khoản và giọng hỗ trợ bạn muốn dùng.

Xem trước luồng

Một khách hàng nói rằng thao tác xuất file của họ thất bại hai lần và yêu cầu hoàn tiền. Đây là ghi chú chính sách của chúng ta...
Loại vấn đề: lỗi xuất file lặp lại kèm yêu cầu hoàn tiền. Phản hồi gửi khách hàng: ghi nhận các lần thử thất bại, xin lỗi rõ ràng và xác nhận bạn sẽ giúp khôi phục đường xuất file trước. Ranh giới chính sách: chỉ giải thích điều kiện hoàn tiền dựa trên ghi chú chính sách được cung cấp; không hứa ngoại lệ. Bước tiếp theo: hỏi định dạng xuất file, trình duyệt và thời điểm xảy ra lỗi, rồi chuyển sang billing nếu tài khoản đáp ứng tiêu chí hoàn tiền. Ghi chú nội bộ: gắn nhãn rủi ro độ tin cậy sản phẩm vì cùng một thao tác xuất file thất bại hai lần.

Đầu ra

Loại vấn đề / phản hồi khách hàng / giới hạn chính sách / bước tiếp theo / ghi chú nội bộ

Thêm prompt trong chế độ này

luồng chat

Chúng tôi muốn xây dựng một trợ lý AI cho các nhóm thương mại điện tử nhỏ, biến ảnh sản phẩm thành tài sản chiến dịch.

Giả thuyết vấn đề: các nhóm thương mại điện tử nhỏ mất thời gian biến ảnh sản phẩm thô thành tài sản chiến dịch sẵn sàng cho từng kênh. Giả định rủi ro nhất: chất lượng ảnh đủ cao, đội ngũ tin tưởng biến thể tài sản do AI tạo và thời gian rà soát mới là nút thắt thật. Câu hỏi nghiên cứu: ai sở hữu việc tạo tài sản chiến dịch, các vòng sửa bị kẹt ở đâu và tiêu chuẩn chất lượng nào chặn việc xuất bản. Kế hoạch xác thực: phỏng vấn 5 người vận hành, thử 3 luồng tạo tài sản dẫn dắt bằng prompt và so sánh thời gian đến tài sản đầu tiên được duyệt. Cổng quyết định: chỉ tiếp tục nếu các nhóm có thể đạt bản nháp có thể xuất bản nhanh hơn quy trình hiện tại.

luồng chat

Chúng tôi đang khám phá một sản phẩm ghi chú AI mới cho các tư vấn viên độc lập. Hãy giúp tôi biến ý tưởng này thành một bản tóm tắt nghiên cứu.

Mục tiêu: xác định liệu tư vấn viên độc lập cần một không gian ghi chú AI hay chỉ cần một lớp theo dõi khách hàng nhẹ hơn. Giả định làm việc: họ đã ghi lại ghi chú, nhưng việc tổng hợp và soạn bước tiếp theo còn thiếu nhất quán. Đối tượng: tư vấn viên độc lập có các cuộc gọi khách hàng lặp lại và ít hỗ trợ vận hành. Câu hỏi chính: ghi chú nào trở thành công việc có thể tính phí, điều gì bị thất lạc sau cuộc gọi và công cụ CRM hiện tại quá nặng ở đâu. Kế hoạch nghiên cứu: thực hiện 6 cuộc phỏng vấn, xem lại 10 quy trình ghi chú cuộc gọi gần đây và thử một nguyên mẫu brief theo dõi.

luồng chat

Đây là dàn ý landing page cho sản phẩm AI của chúng tôi. Hãy cho tôi biết điều gì chưa rõ trước khi chúng tôi thiết kế.

Lời hứa cốt lõi: đã nhìn thấy, nhưng vẫn được diễn đạt như một tính năng thay vì kết quả cụ thể cho người dùng. Điểm chưa rõ: trang chưa giải thích ai nhận được giá trị trước tiên hoặc quy trình nào thay đổi sau khi đăng ký. Khoảng trống ví dụ: thêm ví dụ trước-sau, mẫu đầu ra mô hình và một tín hiệu tin cậy ngắn gần phần mở đầu. Vấn đề CTA: hành động chính xuất hiện sau quá nhiều giải thích; đưa CTA định hướng sử dụng gần phần dùng nhanh hơn. Kế hoạch chỉnh sửa: làm sắc nét phần mở đầu, thêm các thẻ kết quả, rồi viết lại phần xử lý phản đối trước khi trau chuốt hình ảnh.