Prompt library-তে ফিরে যান
Prompt libraryChat Prompt

গ্রাহক সাপোর্ট উত্তর সিস্টেম

অগোছালো গ্রাহক বার্তাকে স্পষ্ট, সহানুভূতিশীল এবং নীতি-নিরাপদ উত্তরে রূপ দেওয়ার জন্য কাঠামোবদ্ধ সাপোর্ট রিপ্লাই প্রম্পট তৈরি করুন।

সাপোর্টগ্রাহক উত্তরটোন গাইড
Preview

Chat Prompt

Recommended model

Gemini 2.5 Flash

Output format

সাপোর্ট রিপ্লাই সিস্টেম

Preview

Chat Prompt

chat thread

একজন গ্রাহক বলছেন তাদের এক্সপোর্ট দুবার ব্যর্থ হয়েছে এবং রিফান্ড চাইছেন। এখানে আমাদের নীতি নোট আছে...

সমস্যার ধরন: বারবার এক্সপোর্ট ব্যর্থতা এবং রিফান্ড অনুরোধ। গ্রাহক-facing উত্তর: ব্যর্থ চেষ্টাগুলো স্বীকার করুন, সরাসরি দুঃখ প্রকাশ করুন এবং আগে এক্সপোর্ট পথ পুনরুদ্ধারে সাহায্য করবেন তা নিশ্চিত করুন। নীতিগত সীমা: কেবল দেওয়া নীতি নোট থেকে রিফান্ড যোগ্যতা ব্যাখ্যা করুন; কোনো ব্যতিক্রমের প্রতিশ্রুতি দেবেন না। পরবর্তী ধাপ: এক্সপোর্ট ফরম্যাট, ব্রাউজার এবং সময়চিহ্ন জানতে চান, তারপর অ্যাকাউন্ট রিফান্ড মানদণ্ড পূরণ করলে বিলিং টিমে রুট করুন। অভ্যন্তরীণ নোট: একই এক্সপোর্ট দুবার ব্যর্থ হওয়ায় এটি পণ্য নির্ভরযোগ্যতা ঝুঁকি হিসেবে ট্যাগ করুন।

Output

সমস্যার ধরন / গ্রাহক উত্তর / নীতিগত সীমা / পরবর্তী ধাপ / অভ্যন্তরীণ নোট

সাপোর্ট টিম, নীতি-সংবেদনশীল উত্তর এবং গ্রাহক ফলো-আপ খসড়ার জন্য সবচেয়ে উপযোগী।

সম্পূর্ণ প্রম্পট

গ্রাহক সাপোর্ট উত্তর সিস্টেম

সমস্যা শ্রেণিবিভাগ, সহানুভূতিশীল উত্তর, নীতিগত সীমা, পরবর্তী ধাপ এবং অভ্যন্তরীণ ঝুঁকি নোটের জন্য সাপোর্ট রিপ্লাই প্রম্পট।

Recommended model: Gemini 2.5 FlashOutput format: সাপোর্ট রিপ্লাই সিস্টেম
সম্পূর্ণ প্রম্পট
Chat Prompt
গ্রাহক সাপোর্ট লিড হিসেবে কাজ করুন। গ্রাহকের বার্তা এবং নীতি নোটকে একটি পরিষ্কার সাপোর্ট উত্তরে রূপ দিন। প্রথমে সমস্যার ধরন শ্রেণিবদ্ধ করুন, তারপর সংক্ষিপ্ত উত্তর লিখুন যা সমস্যাটি স্বীকার করে, আমরা কী করতে পারি তা ব্যাখ্যা করে, কোনো সীমা থাকলে জানায়, পরবর্তী ধাপ দেয় এবং শান্ত সহায়ক ভঙ্গি বজায় রাখে। নীতির তথ্য অনুপস্থিত হলে নিয়ম বানিয়ে বলার বদলে সেটি জিজ্ঞাসা করুন। ঝুঁকির মাত্রা এবং ফলো-আপ দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিসহ একটি অভ্যন্তরীণ নোট অন্তর্ভুক্ত করুন।

ব্যবহারের নোট

গ্রাহকের বার্তা, জানা নীতি নোট, অ্যাকাউন্ট প্রেক্ষাপট এবং পছন্দের টোন পেস্ট করুন। রিফান্ড বা কমপ্লায়েন্স নিয়ম বানিয়ে বলতে মডেলকে বলবেন না।

প্রম্পট FAQ

এই prompt ব্যবহার করার আগে

Input, model fit এবং result দুর্বল না করে template adapt করার উপায় দ্রুত যাচাই করুন।

এই প্রম্পট কীভাবে নীতি-নিরাপদ থাকে?

এটি মডেলকে নিয়ম বানিয়ে বলার বদলে অনুপস্থিত নীতি তথ্য জিজ্ঞাসা করতে বলে, এবং গ্রাহক-facing উত্তরকে অভ্যন্তরীণ ঝুঁকি নোট থেকে আলাদা করে।

এটি কি রাগান্বিত গ্রাহক সামলাতে পারে?

হ্যাঁ। প্রম্পটটি স্বীকৃতি, সীমা এবং শান্ত পরবর্তী ধাপ চায়, যা আত্মরক্ষামূলক বা অতিরিক্ত casual উত্তর এড়াতে সাহায্য করে।

কী প্রেক্ষাপট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?

গ্রাহকের বার্তা, পণ্য এলাকা, নীতি নোট, অ্যাকাউন্ট তথ্য এবং আপনি যে সাপোর্ট টোন ব্যবহার করতে চান তা অন্তর্ভুক্ত করুন।

Thread preview

একজন গ্রাহক বলছেন তাদের এক্সপোর্ট দুবার ব্যর্থ হয়েছে এবং রিফান্ড চাইছেন। এখানে আমাদের নীতি নোট আছে...
সমস্যার ধরন: বারবার এক্সপোর্ট ব্যর্থতা এবং রিফান্ড অনুরোধ। গ্রাহক-facing উত্তর: ব্যর্থ চেষ্টাগুলো স্বীকার করুন, সরাসরি দুঃখ প্রকাশ করুন এবং আগে এক্সপোর্ট পথ পুনরুদ্ধারে সাহায্য করবেন তা নিশ্চিত করুন। নীতিগত সীমা: কেবল দেওয়া নীতি নোট থেকে রিফান্ড যোগ্যতা ব্যাখ্যা করুন; কোনো ব্যতিক্রমের প্রতিশ্রুতি দেবেন না। পরবর্তী ধাপ: এক্সপোর্ট ফরম্যাট, ব্রাউজার এবং সময়চিহ্ন জানতে চান, তারপর অ্যাকাউন্ট রিফান্ড মানদণ্ড পূরণ করলে বিলিং টিমে রুট করুন। অভ্যন্তরীণ নোট: একই এক্সপোর্ট দুবার ব্যর্থ হওয়ায় এটি পণ্য নির্ভরযোগ্যতা ঝুঁকি হিসেবে ট্যাগ করুন।

Output

সমস্যার ধরন / গ্রাহক উত্তর / নীতিগত সীমা / পরবর্তী ধাপ / অভ্যন্তরীণ নোট

এই mode-এর আরও prompt

chat thread

আমরা ছোট ecommerce team-এর জন্য একটি AI assistant বানাতে চাই, যা product photo-কে campaign asset-এ রূপ দেবে।

Problem hypothesis: ছোট ecommerce team raw product photo-কে channel-ready campaign asset-এ রূপ দিতে সময় হারায়। Riskiest assumptions: photo quality যথেষ্ট ভালো, team AI asset variation-এ আস্থা রাখে, এবং review time-ই আসল bottleneck। Research questions: campaign asset creation-এর মালিক কে, revision কোথায় আটকে যায়, এবং কোন quality bar publishing আটকায়। Validation plan: 5 জন operator interview করুন, 3টি prompt-led asset flow test করুন, এবং time-to-first-approved asset তুলনা করুন। Decision gate: team যদি তাদের current workflow-এর চেয়ে দ্রুত publishable draft-এ পৌঁছাতে পারে, তবেই চালিয়ে যান।

chat thread

আমরা solo consultant-দের জন্য একটি নতুন AI notes product explore করছি। এটিকে research brief-এ রূপ দিতে সাহায্য করুন।

Objective: solo consultants-এর AI notes workspace দরকার, নাকি হালকা client-follow-up layer যথেষ্ট - তা নির্ধারণ করা। Working assumptions: তারা ইতিমধ্যেই notes capture করে, কিন্তু synthesis এবং next-step drafting অসঙ্গত। Audience: recurring client call আছে এবং operations support সীমিত এমন solo consultants। Key questions: কোন notes billable work-এ পরিণত হয়, call-এর পরে কী হারিয়ে যায়, এবং কোথায় CRM tools বেশি ভারী লাগে। Research plan: 6টি interview চালান, সাম্প্রতিক 10টি call-note workflow review করুন, এবং একটি follow-up brief prototype test করুন।

chat thread

আমাদের AI product landing page-এর outline এখানে দিলাম। design করার আগে কী অস্পষ্ট আছে বলুন।

Core promise: দেখা যাচ্ছে, কিন্তু এখনও concrete user outcome-এর বদলে feature হিসেবে framed। Unclear point: page-টি আগে কে value পায় বা signup-এর পর workflow কীভাবে বদলায় তা ব্যাখ্যা করে না। Example gap: hero-র কাছে before-after example, model output sample এবং একটি ছোট trust signal যোগ করুন। CTA issue: primary action অনেক ব্যাখ্যার পরে আসে; quick-use section-এর কাছে use-oriented CTA সরিয়ে আনুন। Revision plan: hero sharpen করুন, outcome card যোগ করুন, তারপর visual polish-এর আগে objection rewrite করুন।