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Sistema de Resposta de Suporte ao Cliente

Crie um prompt estruturado de resposta de suporte que transforme mensagens confusas de clientes em respostas claras, empáticas e seguras em relação a políticas.

SuporteResposta ao clienteGuia de tom
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Modelo recomendado

Gemini 2.5 Flash

Formato de saída

Sistema de resposta de suporte

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Um cliente diz que a exportação falhou duas vezes e pede reembolso. Aqui estão nossas notas de política...

Tipo de problema: falha repetida de exportação mais pedido de reembolso. Resposta ao cliente: reconheça as tentativas com falha, peça desculpas de forma direta e confirme que você ajudará primeiro a recuperar o caminho de exportação. Limite de política: explique a elegibilidade de reembolso apenas a partir das notas de política fornecidas; não prometa exceção. Próximo passo: peça formato de exportação, navegador e marca de tempo, depois encaminhe para faturamento se a conta atender aos critérios de reembolso. Nota interna: marque como risco de confiabilidade do produto porque a mesma exportação falhou duas vezes.

Saída

Tipo de problema / Resposta ao cliente / Limites de política / Próximo passo / Nota interna

Ideal para equipes de suporte, respostas sensíveis a políticas e rascunhos de acompanhamento com clientes.

Prompt completo

Sistema de Resposta de Suporte ao Cliente

Prompt de resposta de suporte para classificação de problema, resposta empática, limites de política, próximo passo e nota interna de risco.

Modelo recomendado: Gemini 2.5 FlashFormato de saída: Sistema de resposta de suporte
Prompt completo
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Atue como uma liderança de suporte ao cliente. Transforme a mensagem do cliente e as notas de política em uma resposta clara de suporte. Primeiro classifique o problema, depois escreva uma resposta concisa que reconheça o problema, explique o que podemos fazer, declare quaisquer limites, dê o próximo passo e mantenha um tom calmo e útil. Se informações de política estiverem ausentes, peça essas informações em vez de inventar regras. Inclua uma nota interna com nível de risco e responsável pelo acompanhamento.

Notas de uso

Cole a mensagem do cliente, notas de política conhecidas, contexto da conta e tom preferido. Não peça ao modelo para inventar regras de reembolso ou conformidade.

FAQ do prompt

Antes de usar este prompt

Verificações rápidas de entradas, ajuste de modelo e como adaptar o modelo sem enfraquecer o resultado.

O que torna este prompt seguro em relação a políticas?

Ele instrui o modelo a pedir informações de política ausentes em vez de inventar regras, e separa a resposta voltada ao cliente da nota interna de risco.

Ele consegue lidar com clientes irritados?

Sim. O prompt pede reconhecimento, limites e um próximo passo calmo, o que ajuda a evitar respostas defensivas ou casuais demais.

Que contexto devo incluir?

Inclua a mensagem do cliente, área do produto, notas de política, fatos da conta e o tom de suporte que você quer usar.

Prévia da conversa

Um cliente diz que a exportação falhou duas vezes e pede reembolso. Aqui estão nossas notas de política...
Tipo de problema: falha repetida de exportação mais pedido de reembolso. Resposta ao cliente: reconheça as tentativas com falha, peça desculpas de forma direta e confirme que você ajudará primeiro a recuperar o caminho de exportação. Limite de política: explique a elegibilidade de reembolso apenas a partir das notas de política fornecidas; não prometa exceção. Próximo passo: peça formato de exportação, navegador e marca de tempo, depois encaminhe para faturamento se a conta atender aos critérios de reembolso. Nota interna: marque como risco de confiabilidade do produto porque a mesma exportação falhou duas vezes.

Saída

Tipo de problema / Resposta ao cliente / Limites de política / Próximo passo / Nota interna

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