Controleer privacy, rechten, gevoelige gegevens, personen, stemmen, merkmiddelen, verwerking door aanbieders en de noodzaak van bestanden voordat je naar Rivya uploadt.

Gebruik deze gids voordat je afbeeldingen, video, audio, productbestanden, merkmateriaal of referentiemiddelen naar een Rivya-workflow uploadt.

Uploads kunnen Rivya-workflows nuttiger maken, maar bestanden kunnen gevoelige data, rechten van derden, privépersonen, vertrouwelijk bedrijfsmateriaal of content bevatten die niet naar providers hoort te gaan.

Wat je controleert voor upload

Controleer voor upload:

of het bestand van jou is om te gebruiken
of het privépersonen bevat
of het confidential business data bevat
of adressen, ID's, emails of accountdetails zichtbaar zijn
of client approval vereist is
of de upload nodig is voor de taak

Als een bestand niet nodig is, upload het dan niet.

Upload alleen waar het helpt

Uploads moeten een specifieke workflow ondersteunen, niet als algemene opslag dienen.

Gebruik uploads wanneer een model of Studio het bestand als referentie, bronmateriaal of analyse-invoer kan gebruiken. Controleer de relevante workflowpagina voordat je uploadt, want niet iedere openbare pagina, ieder model of iedere taak ondersteunt bestanden.

Als de taak met een geschreven beschrijving kan worden opgelost, begin dan daar en voeg bestanden alleen toe wanneer ze het resultaat veranderen.

Product- en merkmateriaal

Product- en brand assets kunnen nuttige referenties zijn.

Review:

logo's
packaging
unreleased product details
afbeeldingen van de client
campagnemateriaal
licensed photography

Zorg dat de bedoelde workflow passend is voor de asset.

Mensen en voice

Wees extra voorzichtig met bestanden die mensen of voices bevatten.

Overweeg:

consent
portret- en gelijkenisrechten
stemrechten
privé-instellingen
minors
sensitive contexts

Als je niet zeker weet of je toestemming hebt, gebruik het bestand dan niet.

Gevoelige informatie

Vermijd uploads met:

passwords
API keys
financial records
medical records
identity documents
private customer data
confidential contracts

Als gevoelige informatie niet vereist is voor de taak, verwijder die dan eerst.

Checklist voor veilige upload

Controleer dit voordat een taak afhangt van een bestand, referentie of provider handoff:

Check file type, size, source quality en of de workflow echt uploads ondersteunt.
Bepaal of het bestand een reference, een source to transform of materiaal voor analysis is.
Verwijder gevoelige of onnodige data voor upload.
Check provider-processing verwachtingen als het bestand de browser verlaat als onderdeel van generation.
Houd het oorspronkelijke bestand beschikbaar tot het gegenereerde resultaat is gereviewd.

Het doel is input veilig en nuttig maken voordat generation start.

Veelvoorkomende uploadfouten

Upload geen bestand alleen omdat het beschikbaar is.

Veelvoorkomende fouten zijn een volledige client folder uploaden in plaats van de ene nuttige asset, raw recordings sturen die eerst cleanup nodig hebben, brand assets gebruiken zonder approval, of een reference file toevoegen zonder te zeggen wat die moet sturen.

Als het bestand te breed is, vereenvoudig het dan voordat je credits uitgeeft aan een generation attempt.

Wanneer file inputs herwerkt moeten worden

Herwerk de input wanneer de upload te groot, te noisy, te gevoelig, niet ondersteund door de gekozen workflow of onduidelijk is over wat die moet sturen.

Los in die gevallen het bestand op of kies een betere workflow voordat je credits uitgeeft aan een generation attempt.

Rivya richtlijnen voor veilige uploads