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System für Kundensupport-Antworten

Erstelle einen strukturierten Support-Antwort-Prompt, der unübersichtliche Kundennachrichten in klare, empathische und richtliniensichere Antworten verwandelt.

SupportKundenantwortTonleitfaden
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Empfohlenes Modell

Gemini 2.5 Flash

Ausgabeformat

Support-Antwort-System

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Ein Kunde sagt, dass sein Export zweimal fehlgeschlagen ist, und bittet um Rückerstattung. Hier sind unsere Richtliniennotizen...

Problemtyp: wiederholter Exportfehler plus Rückerstattungsanfrage. Kundenorientierte Antwort: die fehlgeschlagenen Versuche anerkennen, klar entschuldigen und bestätigen, dass zuerst der Exportpfad wiederhergestellt wird. Richtliniengrenze: Rückerstattungsfähigkeit nur anhand der bereitgestellten Richtliniennotizen erklären; keine Ausnahme versprechen. Nächster Schritt: nach Exportformat, Browser und Zeitstempel fragen, dann an die Abrechnung weiterleiten, falls das Konto die Rückerstattungskriterien erfüllt. Interne Notiz: als Produktrisiko für Zuverlässigkeit markieren, weil derselbe Export zweimal fehlgeschlagen ist.

Output

Problemtyp / Kundenantwort / Richtliniengrenzen / nächster Schritt / interne Notiz

Am besten für Supportteams, richtliniensensible Antworten und Entwürfe für Kundennachfassaktionen.

Vollständiger Prompt

System für Kundensupport-Antworten

Support-Antwort-Prompt für Problemklassifikation, empathische Antwort, Richtliniengrenzen, nächsten Schritt und interne Risikonotiz.

Empfohlenes Modell: Gemini 2.5 FlashAusgabeformat: Support-Antwort-System
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Handle als Leiter des Kundensupports. Verwandle Kundennachricht und Richtliniennotizen in eine klare Support-Antwort. Klassifiziere zuerst das Problem und schreibe dann eine knappe Antwort, die das Problem anerkennt, erklärt, was wir tun können, Grenzen nennt, den nächsten Schritt gibt und einen ruhigen hilfreichen Ton behält. Wenn Richtlinieninformationen fehlen, frage danach, statt Regeln zu erfinden. Füge eine interne Notiz mit Risikostufe und Nachfassverantwortlichem hinzu.

Nutzungshinweise

Füge Kundennachricht, bekannte Richtliniennotizen, Kontokontext und gewünschten Ton ein. Bitte das Modell nicht, Rückerstattungs- oder Compliance-Regeln zu erfinden.

Prompt-FAQ

Bevor du diesen Prompt verwendest

Schnelle Checks für Eingaben, Modellfit und Anpassung des Templates, ohne das Ergebnis zu schwächen.

Was macht diesen Prompt richtliniensicher?

Er weist das Modell an, bei fehlenden Richtlinieninformationen nachzufragen, statt Regeln zu erfinden, und trennt die kundenorientierte Antwort von der internen Risikonotiz.

Kann er mit verärgerten Kunden umgehen?

Ja. Der Prompt fordert Anerkennung, Grenzen und einen ruhigen nächsten Schritt ein, was defensive oder zu lockere Antworten vermeidet.

Welchen Kontext sollte ich einfügen?

Füge Kundennachricht, Produktbereich, Richtliniennotizen, Kontofakten und den gewünschten Support-Ton ein.

Thread-Vorschau

Ein Kunde sagt, dass sein Export zweimal fehlgeschlagen ist, und bittet um Rückerstattung. Hier sind unsere Richtliniennotizen...
Problemtyp: wiederholter Exportfehler plus Rückerstattungsanfrage. Kundenorientierte Antwort: die fehlgeschlagenen Versuche anerkennen, klar entschuldigen und bestätigen, dass zuerst der Exportpfad wiederhergestellt wird. Richtliniengrenze: Rückerstattungsfähigkeit nur anhand der bereitgestellten Richtliniennotizen erklären; keine Ausnahme versprechen. Nächster Schritt: nach Exportformat, Browser und Zeitstempel fragen, dann an die Abrechnung weiterleiten, falls das Konto die Rückerstattungskriterien erfüllt. Interne Notiz: als Produktrisiko für Zuverlässigkeit markieren, weil derselbe Export zweimal fehlgeschlagen ist.

Output

Problemtyp / Kundenantwort / Richtliniengrenzen / nächster Schritt / interne Notiz

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