Terug naar promptbibliotheek
PromptbibliotheekChatprompt

Systeem voor klantenservice-antwoorden

Maak een gestructureerde supportreply-prompt die rommelige klantberichten omzet in duidelijke, empathische en beleidsveilige antwoorden.

SupportKlantantwoordToongids
Preview

Chatprompt

Aanbevolen model

Gemini 2.5 Flash

Uitvoerformaat

Systeem voor supportantwoorden

Preview

Chatprompt

chatthread

Een klant zegt dat hun export twee keer is mislukt en vraagt om terugbetaling. Hier zijn onze beleidsnotities...

Probleemtype: herhaalde exportfout plus terugbetalingsverzoek. Klantgericht antwoord: erken de mislukte pogingen, bied duidelijk excuses aan en bevestig dat je eerst helpt het exportpad te herstellen. Beleidsgrens: leg terugbetalingsvoorwaarden alleen uit op basis van de aangeleverde beleidsnotities; beloof geen uitzondering. Volgende stap: vraag naar exportformaat, browser en tijdstempel, en routeer daarna naar billing als het account aan de terugbetalingscriteria voldoet. Interne notitie: tag als productbetrouwbaarheidsrisico omdat dezelfde export twee keer mislukte.

Uitvoer

Probleemtype / klantantwoord / beleidsgrenzen / volgende stap / interne notitie

Het meest geschikt voor supportteams, beleidsgevoelige antwoorden en drafts voor klantfollow-up.

Volledige prompt

Systeem voor klantenservice-antwoorden

Supportreply-prompt voor probleemclassificatie, empathische reactie, beleidsgrenzen, volgende stap en interne risiconotitie.

Aanbevolen model: Gemini 2.5 FlashUitvoerformaat: Systeem voor supportantwoorden
Volledige prompt
Chatprompt
Handel als lead van de klantenservice. Zet het klantbericht en de beleidsnotities om in een duidelijk supportantwoord. Classificeer eerst het probleem en schrijf daarna een beknopte reactie die het probleem erkent, uitlegt wat we kunnen doen, eventuele grenzen benoemt, de volgende stap geeft en een rustige behulpzame toon houdt. Als beleidsinformatie ontbreekt, vraag er dan om in plaats van regels te verzinnen. Voeg een interne notitie toe met risiconiveau en follow-upowner.

Gebruiksnotities

Plak het klantbericht, bekende beleidsnotities, accountcontext en gewenste toon. Vraag het model niet om terugbetalings- of complianceregels te verzinnen.

Prompt-FAQ

Voordat je deze prompt gebruikt

Snelle checks voor invoer, modelfit en hoe je de template aanpast zonder het resultaat te verzwakken.

Wat maakt deze prompt beleidsveilig?

De prompt instrueert het model om ontbrekende beleidsinformatie te vragen in plaats van regels te verzinnen, en scheidt het klantgerichte antwoord van de interne risiconotitie.

Kan dit boze klanten afhandelen?

Ja. De prompt vraagt om erkenning, grenzen en een rustige volgende stap, wat defensieve of te informele antwoorden helpt vermijden.

Welke context moet ik toevoegen?

Voeg het klantbericht, productgebied, beleidsnotities, accountfeiten en de supporttoon toe die je wilt gebruiken.

Threadpreview

Een klant zegt dat hun export twee keer is mislukt en vraagt om terugbetaling. Hier zijn onze beleidsnotities...
Probleemtype: herhaalde exportfout plus terugbetalingsverzoek. Klantgericht antwoord: erken de mislukte pogingen, bied duidelijk excuses aan en bevestig dat je eerst helpt het exportpad te herstellen. Beleidsgrens: leg terugbetalingsvoorwaarden alleen uit op basis van de aangeleverde beleidsnotities; beloof geen uitzondering. Volgende stap: vraag naar exportformaat, browser en tijdstempel, en routeer daarna naar billing als het account aan de terugbetalingscriteria voldoet. Interne notitie: tag als productbetrouwbaarheidsrisico omdat dezelfde export twee keer mislukte.

Uitvoer

Probleemtype / klantantwoord / beleidsgrenzen / volgende stap / interne notitie

Meer prompts in deze modus

chatthread

We willen een AI-assistent bouwen voor kleine e-commerceteams die productfoto's omzet in campagnemateriaal.

Probleemhypothese: kleine e-commerceteams verliezen tijd wanneer ze ruwe productfoto's omzetten in campagnemateriaal dat klaar is voor verschillende kanalen. Risicovolste aannames: de fotokwaliteit is hoog genoeg, teams vertrouwen AI-variaties van assets en reviewtijd is de echte bottleneck. Onderzoeksvragen: wie is eigenaar van het maken van campagnemateriaal, waar lopen revisies vast en welke kwaliteitslat blokkeert publicatie. Validatieplan: interview 5 operators, test 3 promptgestuurde assetflows en vergelijk de tijd tot het eerste goedgekeurde asset. Beslispoort: ga alleen door als teams sneller dan in hun huidige workflow een publiceerbare draft bereiken.

chatthread

We verkennen een nieuw AI-notitieproduct voor zelfstandige consultants. Help me dit om te zetten in een onderzoeksbrief.

Doel: bepalen of zelfstandige consultants een AI-notitiewerkruimte nodig hebben of een lichtere laag voor klantopvolging. Werkhypothesen: ze leggen al notities vast, maar synthese en het opstellen van vervolgstappen zijn inconsistent. Doelgroep: zelfstandige consultants met terugkerende klantgesprekken en beperkte operationele ondersteuning. Belangrijke vragen: welke notities worden factureerbaar werk, wat gaat verloren na gesprekken en waar voelen CRM-tools te zwaar. Onderzoeksplan: voer 6 interviews uit, review 10 recente workflows voor gespreksnotities en test een prototype voor een opvolgbrief.

chatthread

Hier is de outline voor onze AI-productlandingpage. Vertel me wat onduidelijk is voordat we hem ontwerpen.

Kernbelofte: zichtbaar, maar nog steeds geformuleerd als een feature in plaats van als een concreet gebruikersresultaat. Onduidelijk punt: de pagina legt niet uit wie als eerste waarde krijgt of welke workflow na signup verandert. Voorbeeldhiaat: voeg voor-na-voorbeelden, modeloutputsamples en een kort vertrouwenssignaal dicht bij de hero toe. CTA-probleem: de primaire actie verschijnt na te veel uitleg; verplaats een gebruiksgerichte CTA dichter naar de quick-use-sectie. Revisieplan: scherp de hero aan, voeg resultaatkaarten toe en herschrijf daarna bezwaren voordat je de visuals polijst.