Kembali ke pustaka prompt
Pustaka promptPrompt Chat

Sistem Balasan Dukungan Pelanggan

Buat prompt balasan dukungan terstruktur yang mengubah pesan pelanggan yang berantakan menjadi respons yang jelas, empatik, dan aman secara kebijakan.

DukunganBalasan pelangganPanduan nada
Pratinjau

Prompt Chat

Model yang direkomendasikan

Gemini 2.5 Flash

Format output

Sistem balasan dukungan

Pratinjau

Prompt Chat

thread chat

Seorang pelanggan mengatakan ekspornya gagal dua kali dan meminta pengembalian dana. Berikut catatan kebijakan kami...

Jenis masalah: kegagalan ekspor berulang ditambah permintaan pengembalian dana. Balasan untuk pelanggan: akui upaya yang gagal, minta maaf dengan jelas, dan konfirmasi bahwa Anda akan membantu memulihkan jalur ekspor terlebih dahulu. Batas kebijakan: jelaskan kelayakan pengembalian dana hanya dari catatan kebijakan yang diberikan; jangan menjanjikan pengecualian. Langkah berikutnya: minta format ekspor, browser, dan waktu kejadian, lalu arahkan ke penagihan jika akun memenuhi kriteria pengembalian dana. Catatan internal: tandai sebagai risiko keandalan produk karena ekspor yang sama gagal dua kali.

Output

Jenis masalah / balasan pelanggan / batas kebijakan / langkah berikutnya / catatan internal

Paling cocok untuk tim dukungan, balasan sensitif kebijakan, dan draf tindak lanjut pelanggan.

Prompt lengkap

Sistem Balasan Dukungan Pelanggan

Prompt balasan dukungan untuk klasifikasi masalah, respons empatik, batas kebijakan, langkah berikutnya, dan catatan risiko internal.

Model yang direkomendasikan: Gemini 2.5 FlashFormat output: Sistem balasan dukungan
Prompt lengkap
Prompt Chat
Bertindaklah sebagai pemimpin dukungan pelanggan. Ubah pesan pelanggan dan catatan kebijakan menjadi balasan dukungan yang jelas. Pertama klasifikasikan masalahnya, lalu tulis respons ringkas yang mengakui masalah, menjelaskan apa yang bisa kita lakukan, menyatakan batasan apa pun, memberi langkah berikutnya, dan menjaga nada yang tenang serta membantu. Jika informasi kebijakan tidak ada, mintalah informasi itu alih-alih mengarang aturan. Sertakan catatan internal dengan tingkat risiko dan pemilik tindak lanjut.

Catatan penggunaan

Tempelkan pesan pelanggan, catatan kebijakan yang diketahui, konteks akun, dan nada yang diinginkan. Jangan meminta model mengarang aturan pengembalian dana atau kepatuhan.

FAQ prompt

Sebelum Anda menggunakan prompt ini

Pemeriksaan cepat untuk input, kecocokan model, dan cara menyesuaikan template tanpa melemahkan hasil.

Apa yang membuat prompt ini aman secara kebijakan?

Prompt ini menginstruksikan model untuk meminta informasi kebijakan yang hilang alih-alih mengarang aturan, dan memisahkan balasan untuk pelanggan dari catatan risiko internal.

Bisakah ini menangani pelanggan yang marah?

Bisa. Prompt ini meminta pengakuan masalah, batasan, dan langkah berikutnya yang tenang, sehingga membantu menghindari balasan defensif atau terlalu santai.

Konteks apa yang perlu saya sertakan?

Sertakan pesan pelanggan, area produk, catatan kebijakan, fakta akun, dan nada dukungan yang ingin digunakan.

Pratinjau thread

Seorang pelanggan mengatakan ekspornya gagal dua kali dan meminta pengembalian dana. Berikut catatan kebijakan kami...
Jenis masalah: kegagalan ekspor berulang ditambah permintaan pengembalian dana. Balasan untuk pelanggan: akui upaya yang gagal, minta maaf dengan jelas, dan konfirmasi bahwa Anda akan membantu memulihkan jalur ekspor terlebih dahulu. Batas kebijakan: jelaskan kelayakan pengembalian dana hanya dari catatan kebijakan yang diberikan; jangan menjanjikan pengecualian. Langkah berikutnya: minta format ekspor, browser, dan waktu kejadian, lalu arahkan ke penagihan jika akun memenuhi kriteria pengembalian dana. Catatan internal: tandai sebagai risiko keandalan produk karena ekspor yang sama gagal dua kali.

Output

Jenis masalah / balasan pelanggan / batas kebijakan / langkah berikutnya / catatan internal

Prompt lain dalam mode ini

thread chat

Kami ingin membuat asisten AI untuk tim ecommerce kecil yang mengubah foto produk menjadi aset kampanye.

Hipotesis masalah: tim ecommerce kecil kehilangan waktu saat mengubah foto produk mentah menjadi aset kampanye yang siap untuk berbagai kanal. Asumsi paling berisiko: kualitas foto cukup tinggi, tim mempercayai variasi aset AI, dan waktu tinjauan adalah bottleneck sebenarnya. Pertanyaan riset: siapa yang memiliki proses pembuatan aset kampanye, di mana revisi tersendat, dan standar kualitas apa yang menghambat publikasi. Rencana validasi: wawancarai 5 operator, uji 3 alur aset berbasis prompt, dan bandingkan waktu hingga aset pertama disetujui. Gerbang keputusan: lanjutkan hanya jika tim bisa mencapai draf yang layak dipublikasikan lebih cepat daripada alur kerja mereka saat ini.

thread chat

Kami sedang mengeksplorasi produk catatan AI baru untuk konsultan solo. Bantu saya mengubahnya menjadi brief riset.

Tujuan: menentukan apakah konsultan solo membutuhkan workspace catatan AI atau lapisan tindak lanjut klien yang lebih ringan. Asumsi kerja: mereka sudah menangkap catatan, tetapi sintesis dan penyusunan langkah berikutnya belum konsisten. Audiens: konsultan solo dengan panggilan klien berulang dan dukungan operasional terbatas. Pertanyaan utama: catatan mana yang berubah menjadi pekerjaan tertagih, apa yang hilang setelah panggilan, dan di mana tool CRM terasa terlalu berat. Rencana riset: lakukan 6 wawancara, tinjau 10 alur kerja catatan panggilan terbaru, dan uji satu prototipe brief tindak lanjut.

thread chat

Ini outline untuk landing page produk AI kami. Beri tahu saya bagian mana yang belum jelas sebelum kami mendesainnya.

Core promise: sudah terlihat, tetapi masih dibingkai sebagai fitur, bukan outcome pengguna yang konkret. Unclear point: halaman belum menjelaskan siapa yang mendapat value pertama atau workflow apa yang berubah setelah signup. Example gap: tambahkan contoh before-after, sampel output model, dan satu trust signal singkat di dekat hero. CTA issue: action utama muncul setelah terlalu banyak penjelasan; pindahkan CTA yang berorientasi penggunaan lebih dekat ke section quick-use. Revision plan: tajamkan hero, tambahkan outcome cards, lalu tulis ulang objections sebelum memoles visual.