Tilbage til promptbibliotek
PromptbibliotekChatprompt

System til kundesupportsvar

Opret en struktureret prompt til supportsvar, der gør rodede kundebeskeder til klare, empatiske svar, som følger retningslinjerne.

KundesupportKundesvarToneguide
Forhåndsvisning

Chatprompt

Anbefalet model

Gemini 2.5 Flash

Outputformat

System til supportsvar

Forhåndsvisning

Chatprompt

chattråd

En kunde siger, at deres eksport mislykkedes to gange, og beder om refundering. Her er vores retningslinjenoter...

Problemtype: gentagen eksportfejl plus anmodning om refundering. Kundevendt svar: anerkend de mislykkede forsøg, beklag tydeligt, og bekræft, at du først vil hjælpe med at få eksportforløbet til at virke igen. Retningslinjegrænse: forklar kun retten til refundering ud fra de angivne retningslinjenoter; lov ikke en undtagelse. Næste trin: bed om eksportformat, browser og tidsstempel, og send derefter videre til fakturering, hvis kontoen opfylder refunderingskriterierne. Intern note: markér som risiko for produktpålidelighed, fordi den samme eksport mislykkedes to gange.

Output

Problemtype / Kundesvar / Retningslinjegrænser / Næste trin / Intern note

Bedst til supportteams, svar med følsomme retningslinjer og udkast til kundeopfølgning.

Fuld prompt

System til kundesupportsvar

Prompt til supportsvar med problemklassificering, empatisk svar, retningslinjegrænser, næste trin og intern risikonote.

Anbefalet model: Gemini 2.5 FlashOutputformat: System til supportsvar
Fuld prompt
Chatprompt
Agér som leder for kundesupport. Omdan kundebeskeden og retningslinjenoterne til et tydeligt supportsvar. Klassificér først problemet, og skriv derefter et kortfattet svar, der anerkender problemet, forklarer, hvad vi kan gøre, angiver eventuelle grænser, giver næste trin og holder en rolig, hjælpsom tone. Hvis der mangler oplysninger om retningslinjer, så bed om dem i stedet for at opfinde regler. Medtag en intern note med risikoniveau og opfølgningsansvarlig.

Brugsnoter

Indsæt kundebeskeden, kendte retningslinjenoter, kontokontekst og foretrukken tone. Bed ikke modellen om at opfinde refunderings- eller compliance-regler.

Prompt-FAQ

Før du bruger denne prompt

Hurtige tjek for inputs, modelfit og hvordan du tilpasser skabelonen uden at svække resultatet.

Hvad gør denne prompt sikker i forhold til retningslinjer?

Den beder modellen om at spørge efter manglende retningslinjeoplysninger i stedet for at opfinde regler, og den adskiller det kundevendte svar fra den interne risikonote.

Kan den håndtere vrede kunder?

Ja. Prompten beder om anerkendelse, grænser og et roligt næste trin, hvilket hjælper med at undgå defensive eller for uformelle svar.

Hvilken kontekst bør jeg inkludere?

Medtag kundebeskeden, produktområdet, retningslinjenoter, kontofakta og den supporttone, du vil bruge.

Trådforhåndsvisning

En kunde siger, at deres eksport mislykkedes to gange, og beder om refundering. Her er vores retningslinjenoter...
Problemtype: gentagen eksportfejl plus anmodning om refundering. Kundevendt svar: anerkend de mislykkede forsøg, beklag tydeligt, og bekræft, at du først vil hjælpe med at få eksportforløbet til at virke igen. Retningslinjegrænse: forklar kun retten til refundering ud fra de angivne retningslinjenoter; lov ikke en undtagelse. Næste trin: bed om eksportformat, browser og tidsstempel, og send derefter videre til fakturering, hvis kontoen opfylder refunderingskriterierne. Intern note: markér som risiko for produktpålidelighed, fordi den samme eksport mislykkedes to gange.

Output

Problemtype / Kundesvar / Retningslinjegrænser / Næste trin / Intern note

Flere prompts i denne tilstand

chattråd

Vi vil bygge en AI-assistent til små e-handelsteams, der omsætter produktfotos til kampagneassets.

Problemhypotese: Små e-handelsteams mister tid, når rå produktfotos skal omsættes til kampagneassets klar til flere kanaler. Mest risikable antagelser: Fotokvaliteten er høj nok, teams stoler på AI-assetvariationer, og reviewtid er den reelle flaskehals. Researchspørgsmål: Hvem ejer produktionen af kampagneassets, hvor går revisioner i stå, og hvilken kvalitetsbarriere blokerer publicering. Valideringsplan: Interview 5 operatører, test 3 promptstyrede assetflows, og sammenlign tid til første godkendte asset. Beslutningsport: Fortsæt kun, hvis teams kan nå et publicerbart udkast hurtigere end med deres nuværende arbejdsgang.

chattråd

Vi undersøger et nyt AI-noteprodukt til solo-konsulenter. Hjælp mig med at omsætte det til et researchbrief.

Mål: afklare, om solo-konsulenter har brug for et AI-notearbejdsrum eller et lettere lag til kundeopfølgning. Arbejdshypoteser: de indfanger allerede noter, men syntese og udkast til næste skridt er inkonsistente. Målgruppe: solo-konsulenter med tilbagevendende kundekald og begrænset driftssupport. Centrale spørgsmål: hvilke noter bliver til fakturerbart arbejde, hvad går tabt efter kald, og hvor føles CRM-værktøjer for tunge. Researchplan: gennemfør 6 interviews, gennemgå 10 nyere workflows for kaldnoter, og test én prototype på et opfølgningsbrief.

chattråd

Her er skitsen til vores landingsside for AI-produktet. Fortæl mig, hvad der er uklart, før vi designer den.

Centralt løfte: synligt, men stadig formuleret som en funktion snarere end et konkret brugerresultat. Uklart punkt: siden forklarer ikke, hvem der først får værdi, eller hvilken arbejdsgang der ændrer sig efter tilmelding. Eksempelhul: tilføj før-efter-eksempler, eksempler på modeloutput og ét kort tillidssignal nær topsektionen. Problem med handlingsopfordring: den primære handling kommer efter for meget forklaring; flyt en brugsorienteret handlingsopfordring tættere på sektionen for hurtig brug. Revisionsplan: skærp topsektionen, tilføj resultatkort, og omskriv derefter indvendinger, før det visuelle poleres.